يعد أخذ الوقت والاهتمام لإنشاء حملة إعلانية فعالة أمرًا بالغ الأهمية في عملية التوظيف الشاملة. سيؤدي الحصول على إعلاناتك بشكل صحيح إلى تحسين معدلات النجاح وتسريع عملية العثور على متطوعين مناسبين للمشاركة في مؤسستك.
وصف دور المتطوع
قبل الإعلان عن المتطوعين، يجب عليك أولاً تطوير وصف لدور المتطوعين. جميع التفاصيل التي تحتاجها لإنشاء إعلانك ستكون موجودة بالفعل في وصف الدور الذي تم تطويره بشكل صحيح.
حدد جمهورك المستهدف
افهم من تحاول التواصل معه وكيف يمكنك تخصيص إعلانك لجذب جمهورك. استخدم اللغة المناسبة واختر الوسائط المناسبة للوصول إليهم من خلالها. على سبيل المثال، يعد الإعلان عبر الإنترنت مناسبًا للفئة العمرية الأصغر سنًا (18-36 عامًا) بينما قد تصل الصحافة المحلية أو الراديو إلى جمهور أوسع.
إنشاء عنوان جذاب
أنشئ عنوانًا جذابًا لدورك التطوعي. سيضمن العنوان الجذاب أن إعلانك يجذب انتباه الأشخاص. تأكد من أن العنوان يمثل الدور بدقة أيضًا.
تصميم الإعلانات وتخطيط النسخ
خصص وقتًا وفكرًا في التصميم واللغة وتخطيط الإعلان:
- قم بتقسيم نسخة الجسم باستخدام النقاط النقطية.
- تجنب استخدام الجمل الطويلة غير العملية.
- اختر نمط الخط وحجمه الذي يمكن قراءته بوضوح.
- ستساعد النقاط النقطية والجمل القصيرة والموجزة المتطوعين المحتملين على تصفح الإعلان وفهمه بسرعة.
- يعد استخدام الصور العاطفية أيضًا قويًا جدًا في جذب الانتباه وإثارة رد الفعل.
اذكر مهمة مؤسستك
قدّم نبذة بسيطة عن مؤسستك ومهمتها.
بيع الفرصة
تذكر أن هناك الكثير من المنظمات التي تبحث عن متطوعين، لذا من المهم تصوير مؤسستك ودورها بأفضل صورة ممكنة. وتذكر أن الإعلان يجب أيضًا أن يمثل الدور بدقة!
تسليط الضوء على الالتزام بالوقت
ولا تنس إبراز الالتزام بالوقت المطلوب – سواء كان ساعتين أسبوعيًا أو 2 ساعات شهريًا. إذا تم حذف هذه المعلومات، فقد يفترض المتطوعين المحتملين أن هناك حاجة إلى التزام طويل الأمد، وبالتالي لن يتم تطبيقهم.
قائمة الفوائد
حدد ما سيكسبه المتطوع من خلال المشاركة في مؤسستك: فرصة لإحداث فرق، أو مساعدة الآخرين، أو تكوين صداقات جديدة، أو اكتساب خبرة عملية أو حتى بداية مهنة جديدة.
شرح عملية التقديم
يبدو الأمر واضحًا ولكن اشرح الخطوات التالية في عملية التقديم. إذا كانوا مهتمين، ماذا يجب عليهم أن يفعلوا بعد ذلك؟ هل هناك استمارة طلب؟ بمن يجب عليهم الاتصال؟ هل هناك عملية مقابلة؟ ما هو تاريخ البدء المتوقع؟
تقديم تفاصيل الاتصال
قم دائمًا بتضمين رقم هاتف وشخص اتصال ليتصل به المتطوعين إذا كانوا يريدون المزيد من المعلومات. إذا كان لديك موقع على شبكة الإنترنت، قم بتوفير رابط له. تأكد من أن لديك الموارد اللازمة للرد على المتقدمين في غضون يوم أو يومين. إن عدم الاستجابة على الفور يصور صورة سلبية لمؤسستك ويؤدي إلى فقدان الاهتمام بالمتطوعين المحتملين.
أين الإعلان
عادةً ما يؤدي استخدام مجموعة من أساليب الإعلان إلى تحقيق النتائج والوصول إلى مجموعات جديدة في المجتمع. استخدم الصحافة المحلية والإذاعة. قم بتعليق الملصقات في مراكز العمل المحلية أو على لوحات الإعلانات في المتاجر أو الشركات. جرب النشرات الإخبارية للكنيسة. قم بتقديم عروض تقديمية للشركات المحلية أو قم بحضور المعارض التطوعية. الأساليب الناجحة الأخرى هي الكلام الشفهي أو أصدقاء وعائلة مستخدمي الخدمة أو الموظفين أو المتطوعين الحاليين. يمكنك وضع إعلانات مجانية معنا على www.tipperaryvolunteercentre.ie أو الاتصال 062 64775.