Warum wir unseren Freiwilligen danken:
- ihrer Gemeinschaft etwas zurückzugeben.
- Fähigkeiten zu erwerben oder zu verbessern.
- neue Leute kennen lernen.
- weil sie an einem Problem oder einer Sache interessiert sind
- weil sie etwas Freizeit haben.
Durch die Anerkennung der Arbeit, die Freiwillige für Ihre Organisation leisten, stellen Sie sicher, dass sie motiviert bleiben und sich weiterhin für Sie einsetzen. Hier finden Sie einige Vorschläge, wie Sie Ihre Freiwilligen motivieren und ihnen danken können.
Möglichkeiten, Freiwillige anzuerkennen
- Sag Danke'. – Bedanken Sie sich regelmäßig bei Ihren Freiwilligen. Senden Sie ihnen zu besonderen Anlässen (Geburtstage, Feiertage, für eine gute Arbeit usw.) persönliche Notizen. Erinnern Sie sie daran, wie wichtig ihre Bemühungen für Ihr Unternehmen sind.
- Prämieren Sie Servicegeschenke oder Zertifikate. – Würdigen Sie Einsatz und Dienst, indem Sie kleine Geschenke vergeben, die an die Langlebigkeit erinnern. Dabei kann es sich um eine formelle oder informelle Preisverleihung handeln.
- Geben Sie Freiwilligen eine „Identität“. – Geben Sie ihnen einen offiziellen Rollentitel, lassen Sie spezielle Freiwilligen-T-Shirts oder Namensschilder anfertigen.
- Gesellschaftliche Veranstaltungen. – Planen Sie Veranstaltungen, um „Danke“ zu sagen und Ihre Wertschätzung zu zeigen. Das kann alles sein, vom Ausgehen auf einen Drink, einer Themenveranstaltung, einem Film oder einem Mittagessen. Benutze deine Vorstellungskraft!
- Schaffen Sie einen oder mehrere Tage zur Wertschätzung der Freiwilligen. – Nehmen Sie sich einen Tag Zeit, um Ihre Freiwilligen zu würdigen. Poster aufhängen. Ansprache halten. Jeder liebt einen Kuchen!
- Richten Sie eine „Hall of Fame“ für Freiwillige ein. – Wählen Sie jemanden zum Freiwilligen der Woche, des Monats oder des Jahres. Machen Sie ein Foto von ihm oder ihr. Bauen Sie eine Galerie geehrter Freiwilliger auf.
- Zusatzausbildung oder persönliche Weiterentwicklung. – Entsenden Sie engagierte Freiwillige zu relevanten Schulungen, um ihr Wissen auszubauen und ihre Fähigkeiten in Bezug auf die Arbeit, die sie für Ihre Organisation leisten, weiterzuentwickeln.
- Professionelle Veranstaltungen. – Laden Sie Langzeit-Freiwillige zu Treffen, Veranstaltungen oder Konferenzen ein, die mit ihrer Rolle in Zusammenhang stehen.
- Machen Sie ehrenamtliche Bemühungen bekannt. – Bitten Sie Ihre Lokalzeitung, einen Artikel über einen Ihrer Freiwilligen zu schreiben, der einen interessanten Hintergrund, einen Grund für die Freiwilligenarbeit oder andere berichtenswerte Eigenschaften hat. Stellen Sie sicher, dass Ihre Newsletter, Jahresberichte und andere Mitteilungen die Bedeutung und den Umfang der Arbeit Ihrer Freiwilligen das ganze Jahr über anerkennen.
Motivieren Sie Ihre Freiwilligen
Jeder braucht manchmal Motivation. Nachfolgend finden Sie einige Vorschläge, wie Sie Ihre Freiwilligen motivieren können:
- Geben Sie Lob und positives Feedback zu abgeschlossenen Aufgaben oder einer gut gemachten Arbeit.
- Variieren Sie die Aufgaben, wo möglich und angemessen.
- Reagieren Sie so schnell wie möglich auf Hilfe- oder Unterstützungsanfragen.
- Lösen Sie Probleme schnell und effizient und proaktiv.
- Stellen Sie sicher, dass die Freiwilligen nicht überlastet sind oder zu viel übernehmen.
- Unterstützen und beaufsichtigen Sie alle Freiwilligen.
- Setzen Sie gemeinsam Ziele und teilen Sie die Ergebnisse mit anderen.
- Besprechen Sie Fortschrittsoptionen.
- Beziehen Sie Freiwillige in Mitarbeiterbesprechungen und Veranstaltungen ein und nehmen Sie sie in die Mailinglisten der Mitarbeiter auf.
- Beziehen Sie Freiwillige in den Planungsprozess für Projekte und Programme ein, die mit ihrer Rolle verbunden sind.
- Zeigen Sie, wie sich ihre Rolle auf Ihre Organisation ausgewirkt hat.
- Bieten Sie Möglichkeiten, durch Hospitationen, Teilnahme an Meetings, Konferenzen, Schulungen usw. mehr über die Organisation zu erfahren.