Tomarse el tiempo y el cuidado para crear una campaña publicitaria eficaz es crucial en el proceso general de contratación. Hacer bien su publicidad mejorará las tasas de éxito y acelerará el proceso de encontrar voluntarios adecuados para involucrarlos en su organización.
Descripción del rol del voluntario
Antes de anunciar la búsqueda de voluntarios, primero debe desarrollar una descripción del rol del voluntario. Todos los detalles que necesita para crear su anuncio ya estarán en una descripción de función debidamente desarrollada.
Identifica tu público objetivo
Comprenda con quién intenta comunicarse y cómo podría adaptar su anuncio para atraer a su audiencia. Utilice un lenguaje adecuado y elija los medios adecuados para llegar a ellos. Por ejemplo, la publicidad en línea es adecuada para un grupo de edad más joven (de 18 a 36 años), mientras que la prensa o la radio locales pueden llegar a una audiencia más amplia.
Crea un título atractivo
Crea un título atractivo para tu rol de voluntario. Un título atractivo garantizará que su anuncio capte la atención de la gente. Asegúrese de que el título también represente con precisión el puesto.
Diseño publicitario y maquetación de textos.
Dedique tiempo y piense en el diseño, el lenguaje y la redacción del anuncio:
- Divida el cuerpo del texto utilizando viñetas.
- Evite el uso de oraciones largas y difíciles de manejar.
- Elija un estilo y tamaño de fuente que se pueda leer claramente.
- Las viñetas y las oraciones breves y concisas ayudarán a los posibles voluntarios a leer un anuncio y comprenderlo rápidamente.
- El uso de imágenes emotivas también es muy poderoso para captar la atención y provocar una reacción.
Indique la misión de su organización
Proporcione una frase sencilla sobre su organización y su misión.
Vender la oportunidad
Recuerde que hay muchas organizaciones que buscan voluntarios, por lo que es importante presentar su organización y su función de la mejor manera posible. ¡Y recuerde que el anuncio también debe representar con precisión el rol!
Resaltar el compromiso de tiempo
No olvide resaltar el compromiso de tiempo requerido, ya sea 2 horas a la semana o 10 horas al mes. Si se omite esta información, los voluntarios potenciales pueden asumir que se requiere un gran compromiso de tiempo y, por lo tanto, no se aplicarán.
Enumere los beneficios
Describe lo que el voluntario ganará al involucrarse con tu organización: una oportunidad de marcar la diferencia, ayudar a otros, hacer nuevos amigos, adquirir experiencia laboral o incluso el comienzo de una nueva carrera.
Explicar el proceso de solicitud
Suena obvio, pero explica los siguientes pasos en el proceso de solicitud. Si están interesados, ¿qué deberían hacer a continuación? ¿Existe un formulario de solicitud? ¿A quién deberían contactar? ¿Existe un proceso de entrevista? ¿Cuál es la fecha prevista de inicio?
Proporcionar detalles de contacto
Incluya siempre un número de teléfono y una persona de contacto para que los voluntarios llamen si desean obtener más información. Si tiene un sitio web, proporcione un enlace al mismo. Asegúrese de contar con los recursos necesarios para responder a los solicitantes en un plazo de 1 a 2 días. No responder con prontitud muestra una imagen negativa de su organización y hace que los posibles voluntarios pierdan el interés.
Dónde anunciar
Normalmente, el uso de una combinación de métodos publicitarios genera resultados y llega a nuevos grupos de la comunidad. Utilice la prensa y la radio locales. Cuelgue carteles en centros de empleo locales o en tablones de anuncios en tiendas o negocios. Pruebe los boletines de la iglesia. Haga presentaciones a empresas locales o asista a ferias de voluntariado. Otros métodos exitosos son el boca a boca, los amigos y familiares de los usuarios del servicio, el personal o los voluntarios existentes. Puede colocar anuncios de forma gratuita con nosotros en www.tipperaryvolunteercentre.ie o llame 062 64775.