Si bien una buena práctica para las organizaciones que involucran voluntarios es pagar los gastos de bolsillo de los voluntarios, también se reconoce que algunas organizaciones no tienen los recursos para hacerlo. De cualquier manera, es importante que las organizaciones cuenten con una política de gastos y que los voluntarios sepan qué gastos están cubiertos desde el principio. Los gastos comunes cubiertos incluyen desplazamientos hacia y desde el lugar de voluntariado y almuerzos. Recomendamos encarecidamente que las organizaciones no proporcionen una tarifa fija a los voluntarios para estos u otros gastos y, en cambio, reembolsen los gastos al recibirlos. Los procesos de gastos suelen incluir la presentación periódica de recibos acompañados de un formulario de gastos. Una vez enviado y aprobado, los voluntarios reciben un cheque de gastos. A continuación se muestra un formulario de muestra de gastos de voluntariado que puede modificarse para adaptarse a las necesidades de su organización.
Formulario de gastos de voluntariado
Detalles personales
Nombre:
Voluntarios Grupo:
Dirección:
Teléfono:
Los tipos de gastos por los cuales proporcionamos reembolso incluyen (inserte aquellos relevantes para su organización, por ejemplo, viajes, almuerzo, correo, llamadas telefónicas de negocios, etc.). Recuerde conservar los recibos, boletos de autobús, etc. y adjuntarlos a este formulario de reclamo.
Gastos de muestra
Fecha Tipo de gasto (por ejemplo, comida, alojamiento, viaje) Monto:
Total: ___€
Kilometraje de muestra
Fecha Destino Distancia Tarifa por/km Importe:
Total: ___€
Nombre del voluntario (en letra de molde)…………………………………………………………
Autorizado por………………………………………………………… Fecha…………
Firma………………………………………………………………………………………