Prendre le temps et le soin de créer une campagne publicitaire efficace est crucial dans le processus global de recrutement. Une bonne publicité améliorera les taux de réussite et accélérera le processus de recherche de bénévoles appropriés à impliquer dans votre organisation.
Description du rôle du bénévole
Avant de faire de la publicité pour des bénévoles, vous devez d’abord élaborer une description du rôle du bénévole. Tous les détails dont vous avez besoin pour créer votre annonce figureront déjà dans une description de rôle correctement développée.
Identifiez votre public cible
Comprenez avec qui vous essayez de communiquer et comment vous pouvez adapter votre annonce pour attirer votre public. Utilisez un langage approprié et choisissez les bons médias par lesquels les atteindre. Par exemple, la publicité en ligne convient à une tranche d'âge plus jeune (18-36 ans), tandis que la presse ou la radio locale peut toucher un public plus large.
Créez un titre accrocheur
Créez un titre accrocheur pour votre rôle de bénévole. Un titre accrocheur garantira que votre annonce attirera l'attention des gens. Assurez-vous que le titre représente également avec précision le rôle.
Conception publicitaire et mise en page des textes
Consacrez du temps et de la réflexion à la conception, au langage et à la mise en page de la publicité :
- Divisez le corps du texte en utilisant des puces.
- Évitez d'utiliser des phrases longues et lourdes.
- Choisissez un style et une taille de police clairement lisibles.
- Des puces et des phrases courtes et concises aideront les bénévoles potentiels à parcourir une annonce et à la comprendre rapidement.
- L’utilisation d’images émotionnelles est également très puissante pour attirer l’attention et provoquer une réaction.
Énoncez la mission de votre organisation
Fournissez un simple mot sur votre organisation et sa mission.
Vendre l'opportunité
N'oubliez pas que de nombreuses organisations recherchent des bénévoles. Il est donc important de présenter votre organisation et son rôle sous le meilleur jour possible. Et n’oubliez pas que l’annonce doit également représenter fidèlement le rôle !
Mettre en évidence l'engagement de temps
N’oubliez pas de souligner le temps requis – qu’il s’agisse de 2 heures par semaine ou de 10 heures par mois. Si cette information est omise, les bénévoles potentiels peuvent supposer qu'un engagement de temps important est requis et ne postuleront donc pas.
Lister les avantages
Décrivez ce que le bénévole gagnera en s'impliquant dans votre organisation : une chance de faire une différence, d'aider les autres, de se faire de nouveaux amis, d'acquérir une expérience professionnelle ou même de commencer une nouvelle carrière.
Expliquer le processus de candidature
Cela semble évident, mais expliquez les prochaines étapes du processus de candidature. S’ils sont intéressés, que doivent-ils faire ensuite ? Existe-t-il un formulaire de candidature ? À qui doivent-ils s’adresser ? Y a-t-il un processus d'entretien ? Quelle est la date de début prévue ?
Fournir les coordonnées
Incluez toujours un numéro de téléphone et une personne à contacter que les bénévoles pourront appeler s'ils souhaitent plus d'informations. Si vous avez un site Web, fournissez un lien vers celui-ci. Assurez-vous de disposer des ressources nécessaires pour répondre aux candidats dans un délai d'un à deux jours. Ne pas répondre rapidement donne une image négative de votre organisation et fait perdre tout intérêt aux bénévoles potentiels.
Où faire de la publicité
En règle générale, l'utilisation d'une combinaison de méthodes publicitaires donne des résultats et atteint de nouveaux groupes dans la communauté. Utilisez la presse et la radio locales. Accrochez des affiches dans les agences pour l'emploi locales ou sur les tableaux d'affichage des magasins ou des entreprises. Essayez les bulletins d'information de l'église. Faites des présentations aux entreprises locales ou assistez à des foires bénévoles. D'autres méthodes efficaces sont le bouche à oreille, les amis et la famille des utilisateurs du service, le personnel ou les bénévoles existants. Vous pouvez placer des annonces gratuitement chez nous à l'adresse www.tipperaryvolunteercentre.ie ou appeler 062 64775.