Nors geriausia praktika, kai organizacijos, įtraukiančios savanorius, apmoka savanorių išlaidas iš savo kišenės, taip pat pripažįstama, kad kai kurios organizacijos tam neturi išteklių. Bet kuriuo atveju svarbu, kad organizacijos turėtų išlaidų politiką ir kad savanoriai nuo pat pradžių žinotų, kurios išlaidos yra dengiamos. Į bendras išlaidas įeina kelionė į savanoriškos veiklos vietą ir atgal bei pietūs. Primygtinai rekomenduojame organizacijoms neskirti fiksuoto dydžio savanoriams šioms ar kitoms išlaidoms padengti, o kompensuoti išlaidas gavus. Išlaidų procesai paprastai apima reguliarų kvitų pateikimą kartu su išlaidų forma. Pateikę ir patvirtinę savanoriai gauna išlaidų čekį. Žemiau pateikiamas savanorio išlaidų formos pavyzdys, kuris gali būti pakeistas, kad atitiktų jūsų organizacijos poreikius.
Savanorių išlaidų forma
Asmeniniai duomenys
Vardas:
Savanorio pareigos:
Adresas:
Telefonas:
Išlaidų, kurias kompensuojame, rūšys apima (įrašykite su jūsų organizacija susijusias išlaidas, pvz., kelionės, pietūs, pašto išlaidos, verslo telefono skambučiai ir tt) Nepamirškite saugoti kvitų, autobuso bilietų ir kt. ir pridėti prie šios pretenzijos formos.
Pavyzdinės išlaidos
Data Išlaidų tipas (pvz., maistas, apgyvendinimas, kelionė) Suma:
Iš viso: ___€
Pavyzdinė rida
Data Paskirties atstumo norma už/km Suma:
Iš viso: ___€
Savanorio vardas (atspausdinkite)…………………………………………………………
Įgaliojo …………………………………………………………… Data…………
Parašas………………………………………………………………………………………