Prečo ďakujeme našim dobrovoľníkom:
- aby niečo vrátili svojej komunite.
- získať alebo zlepšiť zručnosti.
- spoznať nových ľudí.
- pretože sa zaujímajú o problém alebo príčinu
- pretože majú voľný čas.
Uznanie práce, ktorú dobrovoľníci vykonávajú s vašou organizáciou, zaisťuje, že zostanú motivovaní a budú aj naďalej pracovať vo vašom mene. Tu je niekoľko návrhov, ako svojich dobrovoľníkov motivovať a poďakovať im.
Spôsoby, ako spoznať dobrovoľníkov
- Povedz ďakujem'. – Pravidelne ďakujte svojim dobrovoľníkom. Pošlite im osobné poznámky pri zvláštnych príležitostiach (narodeniny, sviatky, za dobre vykonanú prácu atď.). Pripomeňte im, aké dôležité je ich úsilie pre vašu organizáciu.
- Udeľte servisné darčeky alebo certifikáty. – Uznajte úsilie a službu udeľovaním malých darčekov, ktoré pripomínajú dlhovekosť. Môže ísť o formálne alebo neformálne odovzdávanie cien.
- Dajte dobrovoľníkom „identitu“. – Dajte im oficiálny názov úlohy, nechajte si vyrobiť špeciálne dobrovoľnícke tričká alebo menovky.
- Spoločenské udalosti. – Naplánujte si udalosti, aby ste povedali „ďakujem“ a prejavte svoje uznanie. Môže to byť čokoľvek – ísť na drink, tematickú udalosť, film alebo obed. Použi svoju predstavivosť!
- Vytvorte dobrovoľnícky deň (dni). – Vyhraďte si deň na ocenenie vašich dobrovoľníkov. Vyvesiť plagáty. Predniesť prejav. Každý má rád tortu!
- Založte si dobrovoľnícku „Sieňu slávy“. – Zvoľte niekoho za dobrovoľníka týždňa, mesiaca alebo roka. Odfoťte ho. Vybudujte galériu ocenených dobrovoľníkov.
- Dodatočné školenie alebo osobný rozvoj. – Pošlite oddaných dobrovoľníkov na príslušné školenie, aby stavali na ich vedomostiach a rozvíjali svoje zručnosti v súvislosti s prácou, ktorú vykonávajú pre vašu organizáciu.
- Odborné podujatia. – Pozvať dlhodobých dobrovoľníkov na stretnutia, podujatia alebo konferencie, ktoré súvisia s ich úlohou.
- Propagujte úsilie dobrovoľníkov. – Požiadajte miestne noviny, aby napísali článok o jednom z vašich dobrovoľníkov, ktorý má zaujímavú minulosť, dôvod pre dobrovoľníctvo alebo iné zaujímavé vlastnosti. Uistite sa, že vaše informačné bulletiny, výročné správy a iná komunikácia uznávajú dôležitosť a rozsah práce, ktorú vaši dobrovoľníci počas roka vykonávajú.
Motivujte svojich dobrovoľníkov
Každý občas potrebuje motiváciu. Nižšie uvádzame niekoľko návrhov, ako motivovať svojich dobrovoľníkov:
- Udeľte pochvalu a pozitívnu spätnú väzbu na dokončené úlohy alebo na dobre vykonanú prácu.
- Ak je to možné a vhodné, zmeňte povinnosti.
- Na žiadosti o pomoc alebo pomoc odpovedajte čo najrýchlejšie.
- Riešte problémy rýchlo a efektívne proaktívnym spôsobom.
- Zabezpečte, aby dobrovoľníci neboli preťažení alebo aby si toho nebrali príliš veľa.
- Podporujte a dohliadajte na všetkých dobrovoľníkov.
- Stanovte si spoločne ciele a zdieľajte výsledky s ostatnými.
- Diskutujte o možnostiach postupu.
- Zapojte dobrovoľníkov do stretnutí a podujatí zamestnancov a pridajte ich do zoznamov adresátov zamestnancov.
- Zapojte dobrovoľníkov do procesu plánovania projektov a programov spojených s ich úlohou.
- Ukážte, ako ich úloha ovplyvnila vašu organizáciu.
- Poskytnite príležitosti dozvedieť sa viac o organizácii prostredníctvom sledovania práce, účasti na stretnutiach, konferenciách, školeniach atď.