Hoci je pre organizácie zapojené do dobrovoľníctva osvedčeným postupom hradiť dobrovoľníkom výdavky z vlastného vrecka, je tiež známe, že niektoré organizácie na to nemajú zdroje. V každom prípade je dôležité, aby organizácie mali zavedenú politiku výdavkov a aby si dobrovoľníci boli od začiatku vedomí toho, ktoré výdavky sú hradené. Medzi bežné hradené výdavky patrí cestovné na miesto dobrovoľníctva a späť a obedy. Dôrazne odporúčame, aby organizácie neposkytovali dobrovoľníkom paušálnu sadzbu za tieto alebo iné výdavky, ale namiesto toho preplácali výdavky po ich prijatí. Procesy preplácania výdavkov zvyčajne zahŕňajú pravidelné predkladanie potvrdení spolu s formulárom výdavkov. Po odoslaní a schválení dostanú dobrovoľníci šek na výdavky. Nižšie je uvedený vzorový formulár výdavkov pre dobrovoľníkov, ktorý je možné upraviť tak, aby vyhovoval potrebám vašej organizácie.
Formulár výdavkov dobrovoľníkov
Osobné údaje
Meno:
Dobrovoľnícka pozícia:
adresa:
telefón:
Medzi typy výdavkov, za ktoré poskytujeme náhradu, patria (uveďte tie, ktoré sú relevantné pre vašu organizáciu, napr. cestovné, obed, poštovné, služobné telefonáty atď.). Nezabudnite si uschovať účtenky, lístky na autobus atď. a priložiť ich k tomuto formuláru žiadosti.
Ukážkové výdavky
Dátum Typ výdavku (napr. Strava, ubytovanie, cestovanie) Suma:
Celkom: ___€
Ukážkový počet najazdených kilometrov
Dátum Destinácia Vzdialenosť Sadzba za km Suma:
Celkom: ___€
Meno dobrovoľníka (tlačte prosím)…………………………………………………………………
Autorizované………………………………………………………… Dátum…………
Podpis… ...