V celotnem procesu zaposlovanja je ključnega pomena, da si vzamete čas in skrbno ustvarite učinkovito oglaševalsko kampanjo. Pravilno oglaševanje bo izboljšalo stopnjo uspeha in pospešilo proces iskanja ustreznih prostovoljcev, ki bi jih vključili v vašo organizacijo.
Opis vloge prostovoljca
Pred oglaševanjem prostovoljcev morate najprej razviti opis vloge prostovoljca. Vse podrobnosti, ki jih potrebujete za ustvarjanje oglasa, bodo že v pravilno razvitem opisu vloge.
Določite svojo ciljno skupino
Ugotovite, s kom poskušate komunicirati in kako bi lahko prilagodili svoj oglas, da bi pritegnil vaše občinstvo. Uporabite primeren jezik in izberite prave medije, prek katerih jih boste dosegli. Spletno oglaševanje je na primer primerno za mlajšo starostno skupino (18–36), medtem ko lokalni tisk ali radio lahko dosežeta širše občinstvo.
Ustvarite privlačen naslov
Ustvarite privlačen naslov za svojo vlogo prostovoljca. Privlačen naslov bo zagotovil, da bo vaš oglas pritegnil pozornost ljudi. Prepričajte se, da tudi naslov natančno predstavlja vlogo.
Oglaševalsko oblikovanje in postavitev
Vložite čas in premislek v oblikovanje, jezik in postavitev kopije oglasa:
- Razbijte kopijo telesa z uporabo točk.
- Izogibajte se uporabi dolgih nerodnih stavkov.
- Izberite slog in velikost pisave, ki ju je mogoče jasno prebrati.
- Oznake in kratki jedrnati stavki bodo pomagali morebitnim prostovoljcem, da pregledajo oglas in ga hitro razumejo.
- Uporaba čustvenih podob je tudi zelo močna pri pritegovanju pozornosti in vzbujanju reakcije.
Navedite poslanstvo vaše organizacije
Zagotovite preprosto eno vrstico o vaši organizaciji in njenem poslanstvu.
Prodajte priložnost
Ne pozabite, da veliko organizacij išče prostovoljce, zato je pomembno, da svojo organizacijo in vlogo predstavite v najboljši možni luči. In ne pozabite, da mora oglas tudi natančno predstavljati vlogo!
Označite časovno zavezo
Ne pozabite poudariti potrebnega časa – ne glede na to, ali gre za 2 uri na teden ali 10 ur na mesec. Če te informacije izpustite, lahko potencialni prostovoljci domnevajo, da je potrebna velika časovna obveznost in se zato ne bodo prijavili.
Navedite prednosti
Opišite, kaj bo prostovoljec pridobil z vključitvijo v vašo organizacijo: priložnost, da kaj spremeni, pomaga drugim, najde nova prijateljstva, pridobi delovne izkušnje ali celo začetek nove kariere.
Pojasnite postopek prijave
Sliši se očitno, vendar razložite naslednje korake v postopku prijave. Če jih zanima, kaj naj storijo? Ali obstaja obrazec za prijavo? Na koga naj se obrnejo? Ali obstaja postopek intervjuja? Kakšen je pričakovani datum začetka?
Navedite kontaktne podatke
Vedno vključite telefonsko številko in kontaktno osebo, ki jo lahko prostovoljci pokličejo, če želijo več informacij. Če imate spletno stran, navedite povezavo do nje. Zagotovite, da imate na voljo vire, da prijaviteljem odgovorite v 1-2 dneh. Če se ne odzovete takoj, ustvarite negativno podobo vaše organizacije in povzročite, da potencialni prostovoljci izgubijo zanimanje.
Kje oglaševati
Običajno uporaba kombinacije oglaševalskih metod prinaša rezultate in dosega nove skupine v skupnosti. Uporabite lokalni tisk in radio. Obesite plakate v lokalnih zavodih za zaposlovanje ali na oglasne deske v trgovinah ali podjetjih. Preizkusite cerkvena glasila. Naredite predstavitve lokalnim podjetjem ali se udeležite sejmov prostovoljcev. Druge uspešne metode so od ust do ust, prijateljev in družine uporabnikov storitev, osebja ali obstoječih prostovoljcev. Brezplačne oglase lahko oddate pri nas na www.tipperaryvolunteercentre.ie ali pokličite 062 64775.