Zakaj se zahvaljujemo našim prostovoljcem:
- da nekaj vrnejo svoji skupnosti.
- pridobiti ali izboljšati veščine.
- spoznati nove ljudi.
- ker jih zanima vprašanje ali vzrok
- ker imajo nekaj prostega časa.
Priznavanje dela, ki ga prostovoljci opravljajo v vaši organizaciji, jim zagotavlja, da bodo ostali motivirani in bodo še naprej delali v vašem imenu. Tukaj je nekaj predlogov, kako motivirati in se zahvaliti svojim prostovoljcem.
Načini za prepoznavanje prostovoljcev
- Reci 'hvala'. – Redno se zahvaljujte svojim prostovoljcem. Pošljite jim osebne opombe ob posebnih priložnostih (rojstni dnevi, prazniki, za dobro opravljeno delo itd.). Opomnite jih, kako pomembna so njihova prizadevanja za vašo organizacijo.
- Darila ali certifikati za nagradne storitve. – Prepoznajte trud in služenje z majhnimi darili, ki spominjajo na dolgoživost. To je lahko formalna ali neformalna podelitev nagrad.
- Dajte prostovoljcem 'identiteto'. – Dajte jim uradni naziv vloge, dajte izdelati posebne majice za prostovoljce ali značke z imeni.
- Družabni dogodki. – Načrtujte dogodke, na katerih se boste zahvalili in pokazali svojo hvaležnost. To je lahko karkoli, od odhoda na pijačo, tematskega dogodka, filma ali kosila. Uporabite svojo domišljijo!
- Ustvarite dneve hvaležnosti za prostovoljce. – Določite si dan, da cenite svoje prostovoljce. Polepite plakate. Imej govor. Vsi imajo radi torto!
- Ustanovite prostovoljno 'Hall of Fame'. – Izberite nekoga za prostovoljca tedna, meseca ali leta. Posnemite njegovo ali njeno sliko. Zgradite galerijo častnih prostovoljcev.
- Dodatno usposabljanje ali osebni razvoj. – Pošljite predane prostovoljce na ustrezno usposabljanje, da nadgradite svoje znanje in razvijete svoje veščine v zvezi z delom, ki ga opravljajo za vašo organizacijo.
- Strokovni dogodki. – Povabite dolgoletne prostovoljce na sestanke, dogodke ali konference, ki so povezani z njihovo vlogo.
- Objavite prizadevanja prostovoljcev. – Prosite svoj lokalni časopis, da napiše članek o enem od vaših prostovoljcev, ki ima zanimivo ozadje, razlog za prostovoljstvo ali druge novice vredne značilnosti. Poskrbite, da vaša glasila, letna poročila in druga sporočila prepoznajo pomen in obseg dela, ki ga vaši prostovoljci opravljajo skozi vse leto.
Motiviranje vaših prostovoljcev
Vsakdo včasih potrebuje motivacijo. Spodaj je nekaj predlogov o tem, kako motivirati svoje prostovoljce:
- Dajte pohvale in pozitivne povratne informacije o opravljenih nalogah ali o dobro opravljenem delu.
- Spreminjajte naloge, kjer je to mogoče in primerno.
- Na prošnje za pomoč ali pomoč se odzovite čim hitreje.
- Težave rešujte hitro in učinkovito na proaktiven način.
- Poskrbite, da prostovoljci ne bodo preobremenjeni ali prevzamejo preveč.
- Podpiraj in nadzoruj vse prostovoljce.
- Skupaj si zastavite cilje in delite rezultate z drugimi.
- Pogovorite se o možnostih napredovanja.
- Vključite prostovoljce na sestanke osebja in dogodke ter jih dodajte na poštne sezname zaposlenih.
- Vključite prostovoljce v proces načrtovanja projektov in programov, povezanih z njihovo vlogo.
- Pokažite, kako je njihova vloga vplivala na vašo organizacijo.
- Zagotovite priložnosti, da izveste več o organizaciji s spremljanjem dela, udeležbo na sestankih, konferencah, usposabljanjih itd.