Najuspešnejše organizacije prostovoljce 'vključujejo' in ne 'uporabljajo'. Dobra praksa je, da to odražate v vseh svojih komunikacijah in se spomnite, da je prostovoljstvo dvosmeren odnos, ki bi moral koristiti tako prostovoljcu kot organizaciji. Pogled vaše organizacije na vlogo prostovoljcev in na to, kaj lahko prinesejo vaši organizaciji, bo določil, kako jih boste upravljali in vključili.
Vera v svoje poslanstvo
Prostovoljci so izbrali vašo organizacijo, ker jih nekaj v vašem početju privlači. Organizacije in njihove stranke se pogosto počutijo opogumljene, ker vedo, da je prostovoljec tam, ker si to želijo in ne zato, ker so za to plačani.
Dodatne roke
Prostovoljci so življenjska sila in hrbtenica mnogih organizacij, ki brez njih preprosto ne bi mogle uspeti. Prostovoljci prispevajo k organizacijam tako, da: razširijo storitve, tako da lahko dosežete večje število; podaljšanje delovnega časa; ali diverzifikacijo vrst storitev, ki jih ponuja vaša organizacija.
Dodatne spretnosti
Vključevanje prostovoljcev z dodatnimi veščinami, ki podpirajo in dopolnjujejo obstoječe veščine plačanega osebja, lahko pomaga organizaciji, da bo še učinkovitejša pri doseganju svojih ciljev. Strokovno znanje prostovoljca lahko vključuje kadrovsko podporo, grafično oblikovanje, članstvo v upravnem odboru, receptorja, veščine IT, računovodstvo, električarja – seznam je neskončen!
Specializirana pozornost
Člani osebja morajo pogosto razdeliti svoj čas in spretnosti v številne dejavnosti organizacije. Prostovoljci se lahko posvetijo določenim skupinam, vprašanjem ali projektom.
raznolikost
Prostovoljci na Irskem danes prihajajo iz vseh družbenih slojev, različnih starostnih skupin, okolij, kultur in razredov. Z vključevanjem prostovoljcev iz različnih okolij in s komplementarnimi veščinami se lahko organizacija nauči kreativno in s svežo perspektivo pristopiti k izzivom. Vključevanje večjega števila prostovoljcev prav tako zagotavlja, da ima vaše sporočilo širši doseg v skupnosti.
Duh skupnosti
Vključevanje ljudi iz kraja kot prostovoljcev – študentov, zaposlenih, družin, novih prišlekov – je odličen način za vzpostavitev povezave z lokalno skupnostjo in dokazuje predanost vaše organizacije temu. Poleg vnašanja lokalnega znanja, navdušenja in spretnosti v vašo organizacijo prostovoljno sodelovanje odraža sprejemanje in lastništvo vašega projekta ali skupine v skupnosti.
Organizacijske povratne informacije
Prostovoljci se pogosto čutijo bolj svobodni, da povedo, kaj si mislijo o praksah organizacije, kot to počnejo plačani zaposleni. To je zelo dragocen način za vašo organizacijo, da zbere informacije o svojih praksah ali programih in izvede kakršne koli spremembe, potrebne za prihodnji uspeh.
Ambasadorji skupnosti
Če povabite prostovoljce v svojo organizacijo, razširite svoje vplivno območje in stik s širšo skupnostjo. Vaši prostovoljci lahko sodelujejo tudi v skupnostnih skupinah, družbenih omrežjih, podjetjih, izobraževalnih organih itd., kjer bodo morda z veseljem govorili o delu vaše organizacije ali vzpostavili stike, ki jih lahko uporabite pri prihodnjem načrtovanju, zbiranju sredstev ali razvoju.