Es ist im gesamten Rekrutierungsprozess von entscheidender Bedeutung, sich die Zeit und Sorgfalt zu nehmen, um eine effektive Werbekampagne zu erstellen. Wenn Sie Ihre Werbung richtig gestalten, verbessern Sie die Erfolgsquote und beschleunigen die Suche nach geeigneten Freiwilligen für die Einbindung in Ihre Organisation.
Beschreibung der Freiwilligenrolle
Bevor Sie ehrenamtliche Helfer ausschreiben, sollten Sie zunächst eine Rollenbeschreibung für den Ehrenamtlichen erarbeiten. Alle Details, die Sie zum Erstellen Ihrer Anzeige benötigen, sind bereits in einer ordnungsgemäß ausgearbeiteten Rollenbeschreibung enthalten.
Identifizieren Sie Ihre Zielgruppe
Verstehen Sie, mit wem Sie kommunizieren möchten und wie Sie Ihre Anzeige anpassen können, um Ihr Publikum anzulocken. Verwenden Sie eine geeignete Sprache und wählen Sie die richtigen Medien, um sie zu erreichen. Online-Werbung eignet sich beispielsweise für eine jüngere Altersgruppe (18–36), während lokale Presse oder Radio möglicherweise ein breiteres Publikum erreichen.
Erstellen Sie einen einprägsamen Titel
Erstellen Sie einen einprägsamen Titel für Ihre Freiwilligenrolle. Ein einprägsamer Titel sorgt dafür, dass Ihre Anzeige die Aufmerksamkeit der Leute auf sich zieht. Stellen Sie sicher, dass der Titel auch die Rolle genau wiedergibt.
Werbedesign und Textlayout
Nehmen Sie sich Zeit und Gedanken für das Design, die Sprache und das Textlayout der Anzeige:
- Unterteilen Sie den Fließtext durch Aufzählungspunkte.
- Vermeiden Sie lange, unhandliche Sätze.
- Wählen Sie einen Schriftstil und eine Schriftgröße, die gut lesbar sind.
- Aufzählungspunkte und kurze, prägnante Sätze helfen potenziellen Freiwilligen, eine Anzeige zu überfliegen und sie schnell zu verstehen.
- Der Einsatz emotionaler Bilder ist auch sehr wirkungsvoll, um Aufmerksamkeit zu erregen und eine Reaktion hervorzurufen.
Geben Sie die Mission Ihrer Organisation an
Geben Sie einen einfachen Einzeiler über Ihre Organisation und ihre Mission ab.
Verkaufen Sie die Gelegenheit
Denken Sie daran, dass viele Organisationen auf der Suche nach Freiwilligen sind. Daher ist es wichtig, Ihre Organisation und die Rolle im bestmöglichen Licht darzustellen. Und denken Sie daran, dass die Anzeige auch die Rolle genau darstellen sollte!
Heben Sie den Zeitaufwand hervor
Vergessen Sie nicht, den erforderlichen Zeitaufwand hervorzuheben – egal, ob er 2 Stunden pro Woche oder 10 Stunden pro Monat beträgt. Wenn diese Informationen weggelassen werden, gehen potenzielle Freiwillige möglicherweise davon aus, dass ein hoher Zeitaufwand erforderlich ist, und werden sich daher nicht bewerben.
Listen Sie die Vorteile auf
Erläutern Sie, was der Freiwillige durch sein Engagement in Ihrer Organisation gewinnen wird: eine Chance, etwas zu bewirken, anderen zu helfen, neue Freunde zu finden, Berufserfahrung zu sammeln oder sogar den Beginn einer neuen Karriere zu beginnen.
Erklären Sie den Bewerbungsprozess
Es klingt offensichtlich, aber erläutern Sie die nächsten Schritte im Bewerbungsprozess. Was sollten sie bei Interesse als nächstes tun? Gibt es ein Bewerbungsformular? An wen sollten sie sich wenden? Gibt es einen Interviewprozess? Was ist der voraussichtliche Starttermin?
Geben Sie die Kontaktdaten an
Geben Sie immer eine Telefonnummer und eine Kontaktperson an, die Freiwillige anrufen können, wenn sie weitere Informationen wünschen. Wenn Sie eine Website haben, geben Sie einen Link dazu an. Stellen Sie sicher, dass Sie über die nötigen Ressourcen verfügen, um den Bewerbern innerhalb von 1–2 Tagen zu antworten. Wenn Sie nicht umgehend antworten, entsteht ein negatives Bild Ihrer Organisation und führt dazu, dass potenzielle Freiwillige das Interesse verlieren.
Wo kann man werben?
Typischerweise führt der Einsatz einer Kombination verschiedener Werbemethoden zu Ergebnissen und erreicht neue Gruppen in der Community. Nutzen Sie lokale Presse und Radio. Hängen Sie Plakate in örtlichen Arbeitsämtern oder an Anschlagtafeln in Geschäften oder Betrieben auf. Versuchen Sie es mit Kirchennewslettern. Halten Sie Präsentationen bei lokalen Unternehmen oder besuchen Sie Freiwilligenmessen. Andere erfolgreiche Methoden sind Mundpropaganda, Freunde und Familienangehörige von Servicenutzern, Mitarbeitern oder bestehenden Freiwilligen. Sie können bei uns kostenlos Anzeigen schalten unter www.tipperaryvolunteercentre.ie oder rufen Sie 062 64775.