Las organizaciones más exitosas "involucran" en lugar de "utilizar" voluntarios. Es una buena práctica reflejar esto en todas sus comunicaciones y recordar que el voluntariado es una relación bidireccional, que debería beneficiar tanto al voluntario como a la organización. La opinión de su organización sobre el papel de los voluntarios y lo que pueden aportar a su organización determinará cómo los gestionará e involucrará.
Creer en tu misión
Los voluntarios han elegido su organización porque algo de lo que usted hace les atrae. Las organizaciones y sus clientes a menudo se sienten alentados al saber que el voluntario está ahí porque quiere estarlo y no porque le paguen por estarlo.
Manos extra
Los voluntarios son el alma y la columna vertebral de muchas organizaciones que simplemente no podrían tener éxito sin ellos. Los voluntarios contribuyen a las organizaciones al: ampliar los servicios para que usted tenga la capacidad de llegar a un mayor número; ampliar el horario de atención; o diversificar los tipos de servicios que ofrece su organización.
Habilidades adicionales
Involucrar a voluntarios con habilidades adicionales que apoyen y complementen las habilidades existentes del personal asalariado puede ayudar a una organización a ser aún más efectiva en el logro de sus objetivos. La experiencia de los voluntarios puede incluir soporte de recursos humanos, diseño gráfico, membresía en juntas directivas, recepcionista, habilidades de TI, contabilidad, electricista... ¡la lista es interminable!
Atención Especializada
Los miembros del personal a menudo tienen que dividir su tiempo y habilidades entre muchas de las operaciones de la organización. Los voluntarios pueden prestar atención dedicada a grupos, problemas o proyectos específicos.
Diversidad
Los voluntarios en Irlanda hoy en día provienen de todos los ámbitos de la vida, diferentes grupos de edad, orígenes, culturas y clases. Al involucrar a voluntarios de diversos orígenes y con habilidades complementarias, una organización puede aprender a abordar los desafíos de manera creativa y con una nueva perspectiva. Involucrar a una variedad más amplia de voluntarios también garantiza que su mensaje tenga un alcance más amplio dentro de la comunidad.
Espíritu de comunidad
Involucrar a personas de la localidad como voluntarios (estudiantes, empleados, familias, recién llegados) es una excelente manera de construir una conexión con la comunidad local y demuestra el compromiso de su organización con ella. Además de aportar conocimiento, entusiasmo y habilidades locales a su organización, la participación voluntaria refleja la aceptación y propiedad de su proyecto o grupo dentro de la comunidad.
Comentarios organizacionales
Los voluntarios a menudo se sienten más libres para decir lo que piensan sobre las prácticas de una organización que los empleados remunerados. Esta es una forma muy valiosa para que su organización recopile información sobre sus prácticas o programas y realice los cambios necesarios para el éxito futuro.
Embajadores de la comunidad
Invitar a voluntarios a ser parte de su organización amplía su área de influencia y contacto con la comunidad en general. Sus voluntarios también pueden participar en grupos comunitarios, redes sociales, empresas, organismos educativos, etc., donde pueden estar encantados de hablar sobre el trabajo de su organización o establecer contactos que pueda utilizar en la planificación, recaudación de fondos o desarrollo futuro.