Prendersi il tempo e la cura per creare una campagna pubblicitaria efficace è fondamentale nel processo di reclutamento complessivo. Fare pubblicità nel modo giusto migliorerà le percentuali di successo e accelererà il processo di ricerca dei volontari idonei da coinvolgere nella tua organizzazione.
Descrizione del ruolo del volontario
Prima di pubblicizzare i volontari, dovresti prima sviluppare una descrizione del ruolo del volontario. Tutti i dettagli necessari per creare il tuo annuncio saranno già in una descrizione del ruolo adeguatamente sviluppata.
Identifica il tuo pubblico di destinazione
Comprendi con chi stai cercando di comunicare e come potresti personalizzare il tuo annuncio per attirare il tuo pubblico. Utilizza un linguaggio adeguato e scegli i mezzi giusti attraverso i quali raggiungerli. Ad esempio, la pubblicità online è adatta a una fascia di età più giovane (18-36 anni), mentre la stampa o la radio locale possono raggiungere un pubblico più ampio.
Crea un titolo accattivante
Crea un titolo accattivante per il tuo ruolo di volontario. Un titolo accattivante farà sì che il tuo annuncio attiri l'attenzione delle persone. Assicurati che anche il titolo rappresenti accuratamente il ruolo.
Design pubblicitario e layout di copia
Dedica tempo e attenzione al design, al linguaggio e al layout del testo pubblicitario:
- Suddividi il corpo della copia utilizzando i punti elenco.
- Evita di usare frasi lunghe e ingombranti.
- Scegli uno stile e una dimensione del carattere che possano essere letti chiaramente.
- Gli elenchi puntati e le frasi brevi e concise aiuteranno i potenziali volontari a esaminare un annuncio e a comprenderlo rapidamente.
- Anche l’uso di immagini emotive è molto potente nel catturare l’attenzione e suscitare una reazione.
Dichiara la missione della tua organizzazione
Fornisci una semplice battuta sulla tua organizzazione e sulla sua missione.
Vendi l'opportunità
Ricorda che ci sono molte organizzazioni in cerca di volontari, quindi è importante presentare la tua organizzazione e il ruolo nella migliore luce possibile. E ricorda che l'annuncio deve anche rappresentare accuratamente il ruolo!
Evidenzia impegno di tempo
Non dimenticare di evidenziare l'impegno di tempo richiesto, che si tratti di 2 ore settimanali o 10 ore mensili. Se queste informazioni vengono omesse, i potenziali volontari potrebbero ritenere che sia richiesto un impegno prolungato e pertanto non presenteranno la domanda.
Elenca i vantaggi
Descrivi cosa otterrà il volontario partecipando alla tua organizzazione: un'opportunità di fare la differenza, aiutare gli altri, fare nuove amicizie, acquisire esperienza lavorativa o anche l'inizio di una nuova carriera.
Spiegare il processo di candidatura
Sembra ovvio, ma spiega i passaggi successivi nel processo di candidatura. Se interessati, cosa dovrebbero fare dopo? Esiste un modulo di domanda? Chi dovrebbero contattare? Esiste una procedura di colloquio? Qual è la data di inizio prevista?
Fornisci i dettagli di contatto
Includi sempre un numero di telefono e una persona di contatto che i volontari possano chiamare se desiderano maggiori informazioni. Se hai un sito web, fornisci un link ad esso. Assicurati di disporre delle risorse necessarie per rispondere ai candidati entro 1-2 giorni. La mancata risposta tempestiva ritrae un'immagine negativa della tua organizzazione e fa perdere interesse ai potenziali volontari.
Dove fare pubblicità
In genere, l'utilizzo di una combinazione di metodi pubblicitari fornisce risultati e raggiunge nuovi gruppi nella comunità. Utilizzare la stampa e la radio locali. Appendi poster nei centri per l'impiego locali o nelle bacheche dei negozi o delle aziende. Prova le newsletter della chiesa. Fai presentazioni alle imprese locali o partecipa a fiere di volontariato. Altri metodi di successo sono il passaparola, gli amici e i familiari degli utenti del servizio, il personale o i volontari esistenti. Puoi inserire annunci gratuitamente con noi su www.tipperaryvolunteercentre.ie o chiamare il 062 64775.