Perché ringraziamo i nostri volontari:
- per restituire qualcosa alla propria comunità.
- per acquisire o migliorare competenze.
- per conoscere nuove persone.
- perché sono interessati a un problema o a una causa
- perché hanno del tempo libero a disposizione.
Riconoscere il lavoro svolto dai volontari con la tua organizzazione garantisce che rimarranno motivati e continueranno a lavorare per tuo conto. Ecco alcuni suggerimenti su come motivare e ringraziare i tuoi volontari.
Modi per riconoscere i volontari
- Dì "Grazie'. – Ringrazia regolarmente i tuoi volontari. Invia loro appunti personali in occasioni speciali (compleanni, vacanze, per un lavoro ben fatto, ecc.). Ricorda loro quanto sono importanti i loro sforzi per la tua organizzazione.
- Assegnare regali o certificati di servizio. – Riconoscere lo sforzo e il servizio offrendo piccoli doni che commemorano la longevità. Questa può essere una premiazione formale o informale.
- Dai ai volontari una "identità". – Dai loro un titolo di ruolo ufficiale, fai realizzare magliette speciali per i volontari o badge con il nome.
- Eventi sociali. – Pianifica eventi per dire "grazie" e mostrare il tuo apprezzamento. Può trattarsi di qualsiasi cosa, dall'uscita per un drink, un evento a tema, un film o un pranzo. Usa la tua immaginazione!
- Crea giornate di apprezzamento per i volontari. – Metti da parte un giorno per apprezzare i tuoi volontari. Affiggere manifesti. Fare un discorso. Tutti adorano una torta!
- Istituire una "Hall of Fame" di volontari. – Eleggere qualcuno come volontario della settimana, del mese o dell’anno. Scatta la sua foto. Costruisci una galleria di volontari onorati.
- Formazione aggiuntiva o sviluppo personale. – Invia volontari dedicati a corsi di formazione pertinenti per sviluppare le loro conoscenze e sviluppare le loro competenze in relazione al lavoro che svolgono per la tua organizzazione.
- Eventi professionali. – Invitare volontari a lungo termine a riunioni, eventi o conferenze relativi al loro ruolo.
- Pubblicizzare gli sforzi del volontariato. – Chiedi al tuo giornale locale di scrivere un articolo su uno dei tuoi volontari che ha un background interessante, un motivo per fare volontariato o altre caratteristiche degne di nota. Assicurati che le tue newsletter, i rapporti annuali e le altre comunicazioni riconoscano l'importanza e la portata del lavoro svolto dai tuoi volontari durante tutto l'anno.
Motivare i tuoi volontari
Tutti hanno bisogno di motivazione a volte. Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti su come motivare i volontari:
- Dare lodi e feedback positivi sulle attività completate o su un lavoro ben fatto.
- Variare i compiti ove possibile e appropriato.
- Rispondere alle richieste di aiuto o assistenza il più rapidamente possibile.
- Risolvere i problemi in modo rapido ed efficiente in modo proattivo.
- Assicurarsi che i volontari non siano sovraccarichi o si impegnino troppo.
- Supportare e supervisionare tutti i volontari.
- Stabilisci obiettivi insieme e condividi i risultati con gli altri.
- Discutere le opzioni di progressione.
- Coinvolgi i volontari in riunioni ed eventi del personale e aggiungili alle mailing list del personale.
- Includere i volontari nel processo di pianificazione di progetti e programmi associati al loro ruolo.
- Dimostrare come il loro ruolo ha influenzato la tua organizzazione.
- Fornire opportunità per saperne di più sull'organizzazione attraverso il work shadowing, la partecipazione a riunioni, conferenze, corsi di formazione, ecc.