Le organizzazioni di maggior successo “coinvolgono” piuttosto che “utilizzano” i volontari. È buona pratica riflettere questo in tutte le comunicazioni e ricordare che il volontariato è una relazione bidirezionale, che dovrebbe avvantaggiare sia il volontario che l’organizzazione. La visione della tua organizzazione sul ruolo dei volontari e su ciò che possono apportare alla tua organizzazione determinerà il modo in cui li gestirai e li coinvolgerai.
Credere nella tua missione
I volontari hanno scelto la tua organizzazione perché qualcosa di quello che fai li attrae. Le organizzazioni e i loro clienti spesso si sentono incoraggiati dal sapere che il volontario è lì perché vuole esserci e non perché è pagato per esserlo.
Mani extra
I volontari sono la linfa vitale e la spina dorsale di molte organizzazioni che semplicemente non potrebbero avere successo senza di loro. I volontari contribuiscono alle organizzazioni: estendendo i servizi in modo da avere la capacità di raggiungere un numero maggiore; prolungamento degli orari di apertura; o diversificare la tipologia di servizi offerti dalla tua organizzazione.
Abilità addizionali
Coinvolgere volontari con competenze aggiuntive che supportino e integrino le competenze esistenti del personale dipendente può aiutare un’organizzazione a essere ancora più efficace nel raggiungere i propri obiettivi. Le competenze dei volontari possono includere supporto delle risorse umane, progettazione grafica, appartenenza a consigli di amministrazione, receptionist, competenze informatiche, contabilità, elettricista: la lista è infinita!
Attenzione specializzata
I membri del personale spesso devono dividere il proprio tempo e le proprie competenze in molte delle operazioni dell'organizzazione. I volontari possono prestare attenzione dedicata a gruppi, problemi o progetti specifici.
Diversità
I volontari in Irlanda oggi provengono da tutti i ceti sociali, da diverse fasce di età, background, culture e classi. Coinvolgendo volontari provenienti da contesti diversi e con competenze complementari, un’organizzazione può imparare ad affrontare le sfide in modo creativo e con una nuova prospettiva. Coinvolgere una più ampia varietà di volontari garantisce inoltre che il tuo messaggio abbia una portata più ampia all’interno della comunità.
Spirito della comunita
Coinvolgere le persone della località come volontari – studenti, dipendenti, famiglie, nuovi arrivati – è un ottimo modo per costruire un legame con la comunità locale e dimostrare l'impegno della tua organizzazione nei suoi confronti. Oltre a portare conoscenza, entusiasmo e competenze locali alla tua organizzazione, il coinvolgimento dei volontari riflette l'accettazione e la titolarità del tuo progetto o gruppo all'interno della comunità.
Feedback organizzativo
I volontari spesso si sentono più liberi di dire cosa pensano delle pratiche di un'organizzazione rispetto ai dipendenti retribuiti. Questo è un modo molto utile per la tua organizzazione per raccogliere informazioni sulle sue pratiche o programmi e per apportare eventuali modifiche necessarie per il successo futuro.
Ambasciatori della comunità
Invitare i volontari a far parte della tua organizzazione estende la tua area di influenza e di contatto con la comunità più ampia. I tuoi volontari possono anche partecipare a gruppi comunitari, social network, aziende, enti educativi e così via, dove potrebbero essere fin troppo felici di parlare del lavoro della tua organizzazione o stabilire contatti che potrai utilizzare nella futura pianificazione, raccolta fondi o sviluppo.