Skirti laiko ir atidumo kuriant efektyvią reklamos kampaniją yra labai svarbu bendrame įdarbinimo procese. Tinkamai parinkus reklamą, padidės sėkmės rodikliai ir paspartės tinkamų savanorių, kurie galėtų dalyvauti jūsų organizacijoje, paieškos.
Savanorio vaidmens aprašymas
Prieš reklamuodami savanorius, pirmiausia turėtumėte parengti savanorio vaidmens aprašymą. Visa informacija, kurios jums reikia norint sukurti skelbimą, jau bus tinkamai parengtame vaidmens aprašyme.
Nustatykite savo tikslinę auditoriją
Supraskite, su kuo bandote bendrauti ir kaip galite pritaikyti savo skelbimą, kad pritrauktumėte auditoriją. Naudokite tinkamą kalbą ir pasirinkite tinkamą laikmeną, per kurią juos pasiektumėte. Pavyzdžiui, reklama internete tinka jaunesnei amžiaus grupei (18–36 m.), o vietinė spauda ar radijas gali pasiekti platesnę auditoriją.
Sukurkite patrauklų pavadinimą
Sukurkite patrauklų savo savanorio vaidmens pavadinimą. Patrauklus pavadinimas užtikrins, kad jūsų skelbimas patrauks žmonių dėmesį. Įsitikinkite, kad pavadinimas taip pat tiksliai atspindi vaidmenį.
Reklamos dizainas ir kopijavimas
Skirkite laiko ir apgalvokite reklamos dizainą, kalbą ir kopijos maketą:
- Suskaidykite teksto kopiją naudodami ženklelius.
- Venkite vartoti ilgus nepatogius sakinius.
- Pasirinkite šrifto stilių ir dydį, kurį būtų galima aiškiai perskaityti.
- Ženklai ir trumpi glausti sakiniai padės potencialiems savanoriams perskaityti skelbimą ir greitai jį suprasti.
- Emocinių vaizdų naudojimas taip pat yra labai galingas patraukiant dėmesį ir sukeliant reakciją.
Nurodykite savo organizacijos misiją
Pateikite paprastą įdėklą apie savo organizaciją ir jos misiją.
Parduokite galimybę
Atminkite, kad yra daug organizacijų, ieškančių savanorių, todėl svarbu kuo geriau pavaizduoti savo organizaciją ir vaidmenį. Ir atminkite, kad skelbimas taip pat turi tiksliai atspindėti vaidmenį!
Pažymėkite laiko įsipareigojimą
Nepamirškite pabrėžti reikalingo laiko įsipareigojimo – ar tai 2 valandos per savaitę, ar 10 valandų per mėnesį. Jei ši informacija bus praleista, potencialūs savanoriai gali manyti, kad jiems reikia daug laiko, todėl jie nebus taikomi.
Išvardykite privalumus
Nurodykite, ką savanoris gaus įsitraukęs į jūsų organizaciją: galimybę ką nors pakeisti, padėti kitiems, susirasti naujų draugų, įgyti darbo patirties ar net naujos karjeros pradžią.
Paaiškinkite taikymo procesą
Tai skamba akivaizdžiai, bet paaiškinkite kitus paraiškos teikimo proceso veiksmus. Jei domina, ką jie turėtų daryti toliau? Ar yra paraiškos forma? Su kuo jie turėtų susisiekti? Ar yra interviu procesas? Kokia numatoma pradžios data?
Pateikite kontaktinius duomenis
Visada nurodykite telefono numerį ir kontaktinį asmenį, kuriam savanoriai gali paskambinti, jei nori daugiau informacijos. Jei turite svetainę, pateikite nuorodą į ją. Įsitikinkite, kad turite pakankamai išteklių atsakyti pareiškėjams per 1–2 dienas. Jei neatsakote greitai, susidaro neigiamas jūsų organizacijos įvaizdis ir potencialūs savanoriai praranda susidomėjimą.
Kur reklamuotis
Paprastai reklamos metodų derinys duoda rezultatų ir pasiekia naujas bendruomenės grupes. Naudokite vietinę spaudą ir radiją. Pakabinkite plakatus vietiniuose darbo centruose arba parduotuvių ar įmonių skelbimų lentose. Išbandykite bažnyčios informacinius biuletenius. Pateikite pristatymus vietos įmonėms arba dalyvaukite savanorių mugėse. Kiti sėkmingi metodai yra iš lūpų į lūpas, paslaugų vartotojų draugai ir šeima, darbuotojai ar esami savanoriai. Pas mus galite talpinti skelbimus nemokamai adresu www.tipperaryvolunteercentre.ie Arba paskambinkite 062 64775.