Kodėl dėkojame savo savanoriams:
- ką nors grąžinti savo bendruomenei.
- įgyti ar tobulinti įgūdžius.
- susipažinti su naujais žmonėmis.
- nes juos domina problema ar priežastis
- nes jie turi šiek tiek laisvo laiko.
Pripažindami savanorių darbą jūsų organizacijoje, jie išliks motyvuoti ir toliau dirbs jūsų vardu. Štai keletas pasiūlymų, kaip motyvuoti ir padėkoti savo savanoriams.
Savanorių atpažinimo būdai
- Padėkok'. – Nuolat dėkokite savo savanoriams. Siųskite jiems asmeninius užrašus ypatingomis progomis (gimtadieniais, švenčių dienomis, už gerai atliktą darbą ir pan.). Priminkite jiems, kokios svarbios jų pastangos jūsų organizacijai.
- Apdovanokite paslaugų dovanas ar sertifikatus. – Pripažinkite pastangas ir tarnystę apdovanodami mažomis dovanėlėmis, paminėjančiomis ilgaamžiškumą. Tai gali būti oficialus arba neoficialus prizų įteikimas.
- Suteikite savanoriams „tapatybę“. – Suteikite jiems oficialų vaidmenį, pasigaminkite specialius savanorio marškinėlius ar vardo ženkliukus.
- Socialiniai ivykiai. – Suplanuokite renginius, kad galėtumėte pasakyti „ačiū“ ir parodyti savo dėkingumą. Tai gali būti bet kas – išėjimas išgerti, teminis renginys, filmas ar pietūs. Pasitelk savo vaizduotę!
- Sukurkite savanorių dėkingumo dieną (-as). – Skirkite dieną, kad įvertintumėte savo savanorius. Iškelk plakatus. Pasakykite kalbą. Visi mėgsta tortą!
- Įsteigti savanorių „Šlovės salę“. – Išrinkite ką nors savaitės, mėnesio ar metų savanoriu. Nufotografuokite jo ar jos nuotrauką. Sukurkite garbingų savanorių galeriją.
- Papildomi mokymai arba asmeninis tobulėjimas. – Siųskite atsidavusius savanorius į atitinkamus mokymus, kad jie galėtų pasisemti žinių ir tobulinti įgūdžius, susijusius su darbu, kurį jie atlieka jūsų organizacijoje.
- Profesionalūs renginiai. – Kvieskite ilgalaikius savanorius į susitikimus, renginius ar konferencijas, susijusias su jų vaidmeniu.
- Paskelbkite savanorių pastangas. – Paprašykite savo vietinio laikraščio parašyti straipsnį apie vieną iš jūsų savanorių, turinčių įdomią kilmę, savanoriškos veiklos priežastį ar kitų svarbių savybių. Užtikrinkite, kad naujienlaiškiuose, metinėse ataskaitose ir kituose pranešimuose būtų pripažinta jūsų savanorių per metus atliekamo darbo svarba ir mastas.
Motyvuokite savo savanorius
Visiems kartais reikia motyvacijos. Toliau pateikiami keli pasiūlymai, kaip motyvuoti savo savanorius:
- Pagirkite ir suteikite teigiamų atsiliepimų apie atliktas užduotis arba gerai atliktą darbą.
- Kai įmanoma ir tinkama, keiskite pareigas.
- Kuo greičiau atsakykite į pagalbos ar pagalbos prašymus.
- Greitai ir efektyviai spręskite problemas aktyviai.
- Užtikrinkite, kad savanoriai nebūtų per daug apkrauti ir neprisiimtų per daug.
- Palaikykite ir prižiūrėkite visus savanorius.
- Kartu išsikelkite tikslus ir pasidalykite rezultatais su kitais.
- Aptarkite progresavimo galimybes.
- Įtraukite savanorius į darbuotojų susirinkimus ir renginius ir įtraukite juos į darbuotojų adresų sąrašus.
- Įtraukite savanorius į projektų ir programų, susijusių su jų vaidmeniu, planavimo procesą.
- Parodykite, kaip jų vaidmuo paveikė jūsų organizaciją.
- Suteikti galimybę daugiau sužinoti apie organizaciją per darbo šešėlį, dalyvaujant susirinkimuose, konferencijose, mokymuose ir pan.