Atvēlot laiku un rūpes, lai izveidotu efektīvu reklāmas kampaņu, ir izšķiroša nozīme kopējā darbā pieņemšanas procesā. Pareiza reklamēšana uzlabos panākumu līmeni un paātrinās piemērotu brīvprātīgo atrašanu jūsu organizācijā.
Brīvprātīgā lomas apraksts
Pirms reklamēt brīvprātīgos, vispirms jāizstrādā brīvprātīgā lomas apraksts. Visa informācija, kas nepieciešama, lai izveidotu reklāmu, jau būs pareizi izstrādātā lomu aprakstā.
Nosakiet savu mērķauditoriju
Izprotiet, ar ko mēģināt sazināties un kā jūs varētu pielāgot savu reklāmu, lai piesaistītu auditoriju. Izmantojiet piemērotu valodu un izvēlieties pareizos medijus, ar kuriem tos sasniegt. Piemēram, reklāma tiešsaistē ir piemērota jaunākai vecuma grupai (18-36), savukārt vietējā prese vai radio var sasniegt plašāku auditoriju.
Izveidojiet aizraujošu nosaukumu
Izveidojiet pievilcīgu nosaukumu savai brīvprātīgā lomai. Pievilcīgs nosaukums nodrošinās, ka jūsu reklāma piesaistīs cilvēku uzmanību. Pārliecinieties, vai nosaukums precīzi atspoguļo lomu.
Reklāmas dizains un kopiju izkārtojums
Ieguldiet laiku un domas reklāmas noformējumā, valodā un kopijas izkārtojumā:
- Sadaliet pamattekstu, izmantojot aizzīmju punktus.
- Izvairieties lietot garus, apgrūtinošus teikumus.
- Izvēlieties fonta stilu un lielumu, kas ir skaidri salasāms.
- Aizzīmes un īsi kodolīgi teikumi palīdzēs potenciālajiem brīvprātīgajiem pārmeklēt sludinājumu un ātri to saprast.
- Emocionālu attēlu izmantošana ir arī ļoti spēcīga, lai piesaistītu uzmanību un izraisītu reakciju.
Norādiet savas organizācijas misiju
Sniedziet vienkāršu aprakstu par savu organizāciju un tās misiju.
Pārdod iespēju
Atcerieties, ka ir daudz organizāciju, kas meklē brīvprātīgos, tāpēc ir svarīgi attēlot savu organizāciju un lomu vislabākajā iespējamajā gaismā. Un atcerieties, ka arī reklāmai ir precīzi jāatspoguļo loma!
Iezīmējiet laika saistības
Neaizmirstiet izcelt nepieciešamo laika apņemšanos – vai tās būtu 2 stundas nedēļā vai 10 stundas mēnesī. Ja šī informācija tiek izlaista, potenciālie brīvprātīgie var pieņemt, ka ir nepieciešams daudz laika, un tāpēc tie netiks piemēroti.
Uzskaitiet priekšrocības
Izklāstiet, ko brīvprātīgais iegūs, iesaistoties jūsu organizācijā: iespēju kaut ko mainīt, palīdzēt citiem, iegūt jaunus draugus, iegūt darba pieredzi vai pat jaunas karjeras sākumu.
Izskaidrojiet pieteikšanās procesu
Tas izklausās pašsaprotami, taču paskaidrojiet nākamās darbības pieteikšanās procesā. Ja interesē, kas viņiem jādara tālāk? Vai ir pieteikuma veidlapa? Ar ko viņiem vajadzētu sazināties? Vai ir intervijas process? Kāds ir paredzamais sākuma datums?
Norādiet kontaktinformāciju
Vienmēr norādiet tālruņa numuru un kontaktpersonu, kurai brīvprātīgajiem piezvanīt, ja viņi vēlas iegūt vairāk informācijas. Ja jums ir vietne, norādiet saiti uz to. Pārliecinieties, vai jums ir pieejami resursi, lai atbildētu pieteikuma iesniedzējiem 1–2 dienu laikā. Ātra nereaģēšana rada negatīvu jūsu organizācijas tēlu un liek potenciālajiem brīvprātīgajiem zaudēt interesi.
Kur reklamēties
Parasti reklāmas metožu kombinācija nodrošina rezultātus un sasniedz jaunas kopienas grupas. Izmantojiet vietējo presi un radio. Izlieciet plakātus vietējos darba centros vai uz ziņojumu dēļiem veikalos vai uzņēmumos. Izmēģiniet baznīcas biļetenus. Sniedziet prezentācijas vietējiem uzņēmumiem vai apmeklējiet brīvprātīgo gadatirgus. Citas veiksmīgas metodes ir komunikācija no mutes mutē, pakalpojumu lietotāju draugi un ģimene, darbinieki vai esošie brīvprātīgie. Jūs varat izvietot sludinājumus bez maksas pie mums pa e-pastu www.tipperaryvolunteercentre.ie Vai zvaniet 062 64775.