Kāpēc mēs pateicamies saviem brīvprātīgajiem:
- kaut ko atdot savai kopienai.
- iegūt vai uzlabot prasmes.
- satikt jaunus cilvēkus.
- jo viņus interesē kāda problēma vai iemesls
- jo viņiem ir brīvs laiks.
Atzīstot darbu, ko brīvprātīgie veic jūsu organizācijā, viņi būs motivēti un turpinās strādāt jūsu labā. Šeit ir daži ieteikumi, kā motivēt un pateikties saviem brīvprātīgajiem.
Brīvprātīgo atpazīšanas veidi
- Sakiet "paldies". – Regulāri pateicieties saviem brīvprātīgajiem. Nosūtiet viņiem personiskas piezīmes īpašos gadījumos (dzimšanas dienās, brīvdienās, par labi padarītu darbu utt.). Atgādiniet viņiem, cik svarīgi jūsu organizācijai ir viņu centieni.
- Piešķiriet dienesta dāvanas vai sertifikātus. – Atziniet pūles un kalpošanu, piešķirot mazas dāvanas, kas piemin ilgmūžību. Tā var būt oficiāla vai neoficiāla balvu pasniegšana.
- Piešķiriet brīvprātīgajiem "identitāti". – Piešķiriet viņiem oficiālu lomu, izveidojiet īpašus brīvprātīgo T kreklus vai vārda nozīmītes.
- Saviesīgi pasākumi. – Plānojiet pasākumus, lai pateiktu paldies un parādītu savu atzinību. Tas var būt jebkas, sākot ar iedzeršanu, tematisku pasākumu, filmu vai pusdienām. Izmantojiet savu iztēli!
- Izveidojiet brīvprātīgo atzinības dienu(-as). – Veltiet dienu, lai novērtētu savus brīvprātīgos. Izlieciet plakātus. Uzstādiet runu. Ikvienam patīk kūka!
- Izveidojiet brīvprātīgo Slavas zāli. - Izvēlieties kādu par nedēļas, mēneša vai gada brīvprātīgo. Uzņemiet viņa vai viņas attēlu. Izveidojiet godājamo brīvprātīgo galeriju.
- Papildu apmācība vai personīgā attīstība. – Nosūtiet brīvprātīgos uz atbilstošām apmācībām, lai papildinātu savas zināšanas un attīstītu prasmes saistībā ar darbu, ko viņi veic jūsu organizācijā.
- Profesionāli pasākumi. – Uzaiciniet ilgtermiņa brīvprātīgos uz sanāksmēm, pasākumiem vai konferencēm, kas attiecas uz viņu lomu.
- Publicējiet brīvprātīgo darbu. – Palūdziet savam vietējam laikrakstam uzrakstīt rakstu par kādu no jūsu brīvprātīgajiem, kuram ir interesanta izglītība, brīvprātīgā darba iemesls vai citas vērtīgas īpašības. Nodrošiniet, lai jūsu biļetenos, gada pārskatos un citos paziņojumos tiktu atzīts jūsu brīvprātīgo darba nozīmīgums un apjoms visa gada garumā.
Brīvprātīgo motivēšana
Ikvienam dažreiz ir vajadzīga motivācija. Tālāk ir sniegti daži ieteikumi, kā motivēt savus brīvprātīgos:
- Sniedziet uzslavas un pozitīvas atsauksmes par paveiktajiem uzdevumiem vai labi padarītu darbu.
- Ja iespējams un lietderīgi, mainiet pienākumus.
- Pēc iespējas ātrāk atbildiet uz palīdzības vai palīdzības lūgumiem.
- Ātri un efektīvi atrisiniet problēmas proaktīvā veidā.
- Pārliecinieties, ka brīvprātīgie nav pārslogoti un neuzņemas pārāk daudz.
- Atbalstīt un uzraudzīt visus brīvprātīgos.
- Kopīgi uzstādiet mērķus un dalieties rezultātos ar citiem.
- Apspriediet progresēšanas iespējas.
- Iesaistiet brīvprātīgos darbinieku sanāksmēs un pasākumos un pievienojiet tos darbinieku adresātu sarakstiem.
- Iekļaujiet brīvprātīgos ar viņu lomu saistīto projektu un programmu plānošanas procesā.
- Parādiet, kā viņu loma ir ietekmējusi jūsu organizāciju.
- Nodrošiniet iespēju uzzināt vairāk par organizāciju, izmantojot darba ēnojumu, apmeklējot sanāksmes, konferences, apmācības utt.