De tijd en zorg besteden aan het opzetten van een effectieve reclamecampagne is cruciaal in het totale wervingsproces. Door uw advertenties goed te maken, verbetert u de succespercentages en versnelt u het proces van het vinden van geschikte vrijwilligers om bij uw organisatie te betrekken.
Functieomschrijving vrijwilligers
Voordat u reclame maakt voor vrijwilligers, moet u eerst een rolbeschrijving voor vrijwilligers opstellen. Alle gegevens die je nodig hebt om je advertentie te maken, staan al in een goed opgestelde rolbeschrijving.
Identificeer uw doelgroep
Begrijp met wie u probeert te communiceren en hoe u uw advertentie kunt aanpassen om uw publiek aan te trekken. Gebruik de juiste taal en kies de juiste media om hen te bereiken. Online adverteren is bijvoorbeeld geschikt voor een jongere leeftijdsgroep (18-36), terwijl lokale pers of radio een breder publiek kunnen bereiken.
Creëer een pakkende titel
Bedenk een pakkende titel voor je vrijwilligersrol. Een pakkende titel zorgt ervoor dat uw advertentie de aandacht van mensen trekt. Zorg ervoor dat de titel ook de rol nauwkeurig weergeeft.
Advertentieontwerp en kopieerlay-out
Besteed tijd en aandacht aan het ontwerp, de taal en de tekstopmaak van de advertentie:
- Verdeel de hoofdtekst door opsommingstekens te gebruiken.
- Vermijd het gebruik van lange, logge zinnen.
- Kies een lettertypestijl en -grootte die duidelijk leesbaar zijn.
- Opsommingstekens en korte, beknopte zinnen helpen potentiële vrijwilligers een advertentie te doorzoeken en deze snel te begrijpen.
- Het gebruik van emotionele beelden is ook zeer krachtig in het trekken van de aandacht en het uitlokken van een reactie.
Vermeld de missie van uw organisatie
Geef een eenvoudige oneliner over uw organisatie en haar missie.
Verkoop de kans
Vergeet niet dat er veel organisaties op zoek zijn naar vrijwilligers, dus het is belangrijk om uw organisatie en de rol ervan in het best mogelijke licht te portretteren. En onthoud dat de advertentie ook de rol nauwkeurig moet weergeven!
Markeer tijdsbesteding
Vergeet niet de vereiste tijdsbesteding te benadrukken – of het nu 2 uur per week of 10 uur per maand is. Als deze informatie wordt weggelaten, kunnen potentiële vrijwilligers ervan uitgaan dat er een grote tijdsinvestering nodig is en daarom niet van toepassing zijn.
Noem de voordelen
Beschrijf wat de vrijwilliger zal winnen door betrokken te raken bij uw organisatie: een kans om een verschil te maken, anderen te helpen, nieuwe vrienden te maken, werkervaring op te doen of zelfs het begin van een nieuwe carrière.
Leg het aanvraagproces uit
Het klinkt voor de hand liggend, maar leg de volgende stappen in het sollicitatieproces uit. Als ze geïnteresseerd zijn, wat moeten ze dan doen? Is er een aanvraagformulier? Met wie moeten ze contact opnemen? Is er een interviewproces? Wat is de verwachte startdatum?
Geef contactgegevens op
Vermeld altijd een telefoonnummer en contactpersoon die vrijwilligers kunnen bellen als ze meer informatie willen. Als u een website heeft, plaats dan een link ernaartoe. Zorg ervoor dat u over de middelen beschikt om binnen één tot twee dagen op sollicitanten te reageren. Als u niet snel reageert, ontstaat er een negatief beeld van uw organisatie en kunnen potentiële vrijwilligers hun interesse verliezen.
Waar te adverteren
Doorgaans levert het gebruik van een combinatie van advertentiemethoden resultaten op en bereikt u nieuwe groepen in de gemeenschap. Maak gebruik van de lokale pers en radio. Hang posters op in plaatselijke arbeidsbureaus of op prikborden in winkels of bedrijven. Probeer kerkelijke nieuwsbrieven. Geef presentaties aan lokale bedrijven of woon vrijwilligersbeurzen bij. Andere succesvolle methoden zijn mond-tot-mondreclame, vrienden en familie van gebruikers van de dienst, personeel of bestaande vrijwilligers. U kunt bij ons gratis advertenties plaatsen op www.tipperaryvolunteercentre.ie of bel 062 64775.