Waarom wij onze vrijwilligers bedanken:
- om iets terug te geven aan hun gemeenschap.
- om vaardigheden te verwerven of te verbeteren.
- nieuwe mensen ontmoeten.
- omdat ze geïnteresseerd zijn in een probleem of oorzaak
- omdat ze wat vrije tijd over hebben.
Het erkennen van het werk dat vrijwilligers voor uw organisatie doen, zorgt ervoor dat ze gemotiveerd blijven en namens u blijven werken. Hier volgen enkele suggesties om uw vrijwilligers te motiveren en te bedanken.
Manieren om vrijwilligers te erkennen
- Zeg 'bedankt'. – Bedank je vrijwilligers regelmatig. Stuur ze persoonlijke notities bij speciale gelegenheden (verjaardagen, vakanties, voor goed werk enz.). Herinner hen eraan hoe belangrijk hun inspanningen zijn voor uw organisatie.
- Geschenken of certificaten voor beloningsdiensten. – Erken inspanning en service door kleine geschenken uit te reiken ter herinnering aan een lang leven. Dit kan een formele of informele prijsuitreiking zijn.
- Geef vrijwilligers een ‘identiteit’. – Geef ze een officiële roltitel, laat speciale vrijwilligers-T-shirts of naambadges maken.
- Sociale evenementen. – Plan evenementen om 'dankjewel' te zeggen en je waardering te tonen. Dat kan van alles zijn: een drankje doen, een thema-evenement, een film of een lunch. Gebruik je fantasie!
- Creëer waarderingsdag(en) voor vrijwilligers. – Reserveer een dag om uw vrijwilligers te waarderen. Posters ophangen. Maak een speech. Iedereen houdt van een taart!
- Opzetten van een vrijwilligers-'Hall of Fame'. – Kies iemand als vrijwilliger van de week, maand of jaar. Maak een foto van hem of haar. Bouw een galerij van geëerde vrijwilligers.
- Aanvullende training of persoonlijke ontwikkeling. – Stuur toegewijde vrijwilligers naar relevante trainingen om voort te bouwen op hun kennis en hun vaardigheden te ontwikkelen in relatie tot het werk dat zij voor uw organisatie doen.
- Professionele evenementen. – Nodig vrijwilligers voor de lange termijn uit voor vergaderingen, evenementen of conferenties die verband houden met hun rol.
- Maak vrijwilligerswerk bekend. – Vraag uw plaatselijke krant om een artikel te schrijven over een van uw vrijwilligers met een interessante achtergrond, reden om vrijwilligerswerk te doen of andere nieuwswaardige kenmerken. Zorg ervoor dat uw nieuwsbrieven, jaarverslagen en andere communicatie het belang en de omvang erkennen van het werk dat uw vrijwilligers het hele jaar door doen.
Motiveer uw vrijwilligers
Iedereen heeft wel eens motivatie nodig. Hieronder vindt u enkele suggesties voor manieren om uw vrijwilligers te motiveren:
- Geef complimenten en positieve feedback over voltooide taken of over goed uitgevoerd werk.
- Varieer de taken waar mogelijk en passend.
- Reageer zo snel mogelijk op verzoeken om hulp of bijstand.
- Los problemen snel en efficiënt op een proactieve manier op.
- Zorg ervoor dat vrijwilligers niet overbelast raken of te veel taken op zich nemen.
- Ondersteunen en begeleiden van alle vrijwilligers.
- Stel samen doelen en deel de resultaten met anderen.
- Bespreek de voortgangsopties.
- Betrek vrijwilligers bij personeelsbijeenkomsten en evenementen en voeg ze toe aan mailinglijsten voor het personeel.
- Betrek vrijwilligers bij het planningsproces voor projecten en programma's die verband houden met hun rol.
- Laat zien welke impact hun rol heeft gehad op uw organisatie.
- Bied mogelijkheden om meer over de organisatie te leren door middel van meelopen op het werk, het bijwonen van vergaderingen, conferenties, trainingen enz.