Poświęcenie czasu i staranności na stworzenie skutecznej kampanii reklamowej ma kluczowe znaczenie w całym procesie rekrutacji. Właściwa reklama poprawi wskaźniki sukcesu i przyspieszy proces znajdowania odpowiednich wolontariuszy, którzy mogliby zaangażować się w pracę Twojej organizacji.
Opis roli wolontariusza
Zanim opublikujesz ogłoszenie o wolontariuszach, powinieneś najpierw opracować opis roli wolontariusza. Wszystkie szczegóły potrzebne do stworzenia reklamy będą już w odpowiednio opracowanym opisie roli.
Zidentyfikuj swoją grupę docelową
Dowiedz się, z kim próbujesz się komunikować i jak możesz dostosować reklamę, aby przyciągnąć odbiorców. Używaj odpowiedniego języka i wybieraj odpowiednie media, za pośrednictwem których możesz do nich dotrzeć. Na przykład reklama internetowa jest odpowiednia dla młodszej grupy wiekowej (18–36 lat), podczas gdy lokalna prasa lub radio mogą dotrzeć do szerszego grona odbiorców.
Stwórz chwytliwy tytuł
Stwórz chwytliwy tytuł dla swojej roli wolontariusza. Chwytliwy tytuł sprawi, że Twoja reklama przyciągnie uwagę odbiorców. Upewnij się, że tytuł również dokładnie odzwierciedla rolę.
Projekt reklamy i układ kopii
Poświęć czas i myśl na projekt, język i układ tekstu reklamy:
- Podziel kopię główną, używając wypunktowań.
- Unikaj używania długich, nieporęcznych zdań.
- Wybierz styl i rozmiar czcionki, który można wyraźnie odczytać.
- Wypunktowania i krótkie, zwięzłe zdania pomogą potencjalnym wolontariuszom przejrzeć ogłoszenie i szybko je zrozumieć.
- Używanie obrazów emocjonalnych jest również bardzo skuteczne w przyciąganiu uwagi i wywoływaniu reakcji.
Podaj misję swojej organizacji
Podaj prosty tekst na temat swojej organizacji i jej misji.
Sprzedaj szansę
Pamiętaj, że istnieje wiele organizacji poszukujących wolontariuszy, dlatego ważne jest, aby przedstawić swoją organizację i rolę w jak najlepszym świetle. I pamiętaj, że reklama powinna również dokładnie odzwierciedlać rolę!
Podkreśl zaangażowanie czasowe
Nie zapomnij podkreślić wymaganego zaangażowania czasu – niezależnie od tego, czy są to 2 godziny tygodniowo, czy 10 godzin miesięcznie. W przypadku pominięcia tej informacji potencjalni wolontariusze mogą założyć, że wymagane jest zaangażowanie dużej ilości czasu i dlatego nie będą mieć zastosowania.
Wypisz korzyści
Opisz, co wolontariusz zyska, angażując się w Twoją organizację: szansę na dokonanie zmian, pomoc innym, nawiązanie nowych przyjaźni, zdobycie doświadczenia zawodowego, a nawet początek nowej kariery.
Wyjaśnij proces składania wniosków
Wydaje się to oczywiste, ale wyjaśnij kolejne kroki w procesie aplikacji. Jeśli są zainteresowani, co powinni zrobić dalej? Czy istnieje formularz zgłoszeniowy? Z kim powinni się skontaktować? Czy istnieje proces rozmowy kwalifikacyjnej? Jaka jest przewidywana data rozpoczęcia?
Podaj dane kontaktowe
Zawsze podawaj numer telefonu i osobę kontaktową, do której wolontariusze mogą zadzwonić, jeśli chcą uzyskać więcej informacji. Jeśli masz stronę internetową, podaj link do niej. Upewnij się, że masz zasoby, aby odpowiedzieć wnioskodawcom w ciągu 1–2 dni. Brak natychmiastowej reakcji obrazuje negatywny wizerunek Twojej organizacji i powoduje, że potencjalni wolontariusze tracą zainteresowanie.
Gdzie się reklamować
Zazwyczaj zastosowanie kombinacji metod reklamowych przynosi rezultaty i dociera do nowych grup w społeczności. Skorzystaj z lokalnej prasy i radia. Zawieś plakaty w lokalnych urzędach pracy lub na tablicach ogłoszeń w sklepach lub firmach. Wypróbuj biuletyny kościelne. Wykonuj prezentacje dla lokalnych firm lub weź udział w targach wolontariatu. Inne skuteczne metody to poczta pantoflowa, przekaz od znajomych i rodziny osób korzystających z usług, personel lub obecni wolontariusze. Ogłoszenia możesz bezpłatnie zamieszczać u nas pod adresem www.tipperaryvolunteercentre.ie Lub zadzwonić 062 64775.