Dlaczego dziękujemy naszym wolontariuszom:
- aby dać coś od siebie swojej społeczności.
- zdobyć lub udoskonalić umiejętności.
- poznać nowych ludzi.
- ponieważ są zainteresowani jakimś problemem lub przyczyną
- bo mają trochę wolnego czasu.
Docenianie pracy, jaką wolontariusze wykonują dla Twojej organizacji, gwarantuje, że pozostaną zmotywowani i będą nadal pracować w Twoim imieniu. Oto kilka sugestii, jak motywować i dziękować wolontariuszom.
Sposoby rozpoznawania wolontariuszy
- Powiedz dziękuję'. – Regularnie dziękuj swoim wolontariuszom. Wysyłaj im osobiste notatki przy specjalnych okazjach (urodziny, święta, dobrze wykonana praca itp.). Przypomnij im, jak ważne są ich wysiłki dla Twojej organizacji.
- Nagradzaj upominki lub certyfikaty za usługi. – Doceniaj wysiłek i służbę, wręczając drobne upominki upamiętniające długowieczność. Może to być formalne lub nieformalne wręczenie nagrody.
- Nadaj wolontariuszom „tożsamość”. – Nadaj im oficjalny tytuł roli, przygotuj specjalne koszulki dla wolontariuszy lub plakietki z imionami.
- Imprezy towarzyskie. – Zaplanuj wydarzenia, w których możesz podziękować i wyrazić swoje uznanie. Może to być wszystko – wyjście na drinka, wydarzenie tematyczne, film lub lunch. Użyj swojej wyobraźni!
- Stwórz dzień(-y) uznania dla wolontariuszy. – Zarezerwuj jeden dzień, aby docenić swoich wolontariuszy. Rozwieszać plakaty. Przemawiać. Każdy kocha ciasto!
- Utworzenie wolontariackiej „Galerii sław”. – Wybierz kogoś na wolontariusza tygodnia, miesiąca lub roku. Zrób mu zdjęcie. Stwórz galerię zasłużonych wolontariuszy.
- Dodatkowe szkolenia lub rozwój osobisty. – Wysyłaj oddanych wolontariuszy na odpowiednie szkolenia, aby mogli rozwijać swoją wiedzę i umiejętności w związku z pracą, jaką wykonują dla Twojej organizacji.
- Profesjonalne wydarzenia. – Zapraszaj wolontariuszy długoterminowych na spotkania, wydarzenia lub konferencje związane z ich rolą.
- Nagłaśniaj wysiłki wolontariuszy. – Poproś lokalną gazetę o napisanie artykułu o jednym z Twoich wolontariuszy, który ma interesującą przeszłość, powód, dla którego został wolontariuszem lub ma inne cechy warte opublikowania. Upewnij się, że Twoje biuletyny, raporty roczne i inne komunikaty podkreślają wagę i zakres pracy wykonywanej przez wolontariuszy przez cały rok.
Motywowanie swoich wolontariuszy
Każdy czasem potrzebuje motywacji. Poniżej znajduje się kilka sugestii dotyczących sposobów motywowania wolontariuszy:
- Chwal i wyrażaj pozytywne opinie na temat ukończonych zadań lub dobrze wykonanej pracy.
- Jeśli to możliwe i stosowne, zmieniaj zakres obowiązków.
- Odpowiadaj na prośby o pomoc lub wsparcie tak szybko, jak to możliwe.
- Rozwiązuj problemy szybko i skutecznie w sposób proaktywny.
- Upewnij się, że wolontariusze nie są przeciążeni ani nie biorą na siebie zbyt wiele.
- Wspieraj i nadzoruj wszystkich wolontariuszy.
- Wyznaczajcie wspólnie cele i dzielcie się wynikami z innymi.
- Omów możliwości rozwoju.
- Angażuj wolontariuszy w spotkania i wydarzenia personelu oraz dodawaj ich do list mailingowych personelu.
- Włącz wolontariuszy w proces planowania projektów i programów związanych z ich rolą.
- Pokaż, jak ich rola wpłynęła na Twoją organizację.
- Zapewnij możliwość zdobycia większej wiedzy o organizacji poprzez śledzenie pracy, uczestnictwo w spotkaniach, konferencjach, szkoleniach itp.