Хотя для организаций, привлекающих волонтеров, лучше всего оплачивать расходы волонтеров из собственного кармана, также признается, что некоторые организации не имеют для этого ресурсов. В любом случае важно, чтобы в организациях существовала политика расходов и чтобы волонтеры с самого начала знали, какие расходы покрываются. Общие покрываемые расходы включают проезд к месту волонтерства и обратно, а также обеды. Мы настоятельно рекомендуем организациям не устанавливать фиксированную ставку для волонтеров на те или иные расходы, а возмещать расходы при получении. Процессы учета расходов обычно включают в себя регулярную отправку квитанций вместе с формой расходов. После подачи и одобрения волонтеры получают чек на расходы. Ниже приведен образец формы расходов на волонтеров, которую можно изменить в соответствии с потребностями вашей организации.
Форма расходов на волонтерство
Личная информация
Имя:
Должность волонтера:
Адрес:
Телефон:
Типы расходов, возмещение которых мы осуществляем, включают в себя (укажите расходы, относящиеся к вашей организации, например, проезд, обед, почтовые расходы, деловые телефонные звонки и т. д.). Не забудьте сохранить квитанции, билеты на автобус и т. д. и приложить их к этой форме заявления.
Примеры расходов
Дата Тип расходов (например, питание, проживание, проезд) Сумма:
Итого: ___€
Пример пробега
Дата Пункт назначения Расстояние Тариф за км Сумма:
Итого: ___€
Имя волонтера (пожалуйста, печатными буквами)…………………………………………………
Уполномочено……………………………………………… Дата…………
Подпись………………………………………………………………………………………