Витрачення часу та уважність для створення ефективної рекламної кампанії має вирішальне значення в загальному процесі найму. Правильна реклама підвищить рівень успішності та прискорить процес пошуку відповідних волонтерів для залучення до вашої організації.
Опис ролі волонтера
Перш ніж розміщувати оголошення про волонтерів, ви повинні спочатку розробити опис ролі волонтера. Усі деталі, необхідні для створення вашої реклами, уже будуть у правильно розробленому описі ролі.
Визначте свою цільову аудиторію
Зрозумійте, з ким ви намагаєтеся спілкуватися та як ви можете налаштувати свою рекламу, щоб залучити свою аудиторію. Використовуйте відповідну мову та вибирайте правильні засоби масової інформації, за допомогою яких ви зможете охопити їх. Наприклад, онлайн-реклама підходить для молодшої вікової групи (18-36), тоді як місцева преса чи радіо можуть охопити ширшу аудиторію.
Створіть привабливий заголовок
Створіть привабливу назву для своєї ролі волонтера. Яскрава назва гарантує, що ваше оголошення приверне увагу людей. Переконайтеся, що назва також точно представляє роль.
Дизайн реклами та макет копії
Приділіть час і продумайте дизайн, мову та макет реклами:
- Розбийте основну копію за допомогою маркерів.
- Уникайте використання довгих громіздких речень.
- Виберіть стиль і розмір шрифту, які можна чітко читати.
- Пункти та короткі стислі речення допоможуть потенційним волонтерам прогорнути оголошення та швидко його зрозуміти.
- Використання емоційних образів також є дуже потужним у приверненні уваги та викликанні реакції.
Сформулюйте місію вашої організації
Надайте простий текст про вашу організацію та її місію.
Продайте можливість
Пам’ятайте, що є багато організацій, які шукають волонтерів, тому важливо представити свою організацію та роль у найкращому світлі. І пам’ятайте, що реклама також має точно представляти роль!
Виділіть час
Не забудьте підкреслити необхідний час – 2 години на тиждень чи 10 годин на місяць. Якщо ця інформація пропущена, потенційні волонтери можуть припустити, що потрібне багато часу, і тому не подадуть заявку.
Перелічіть переваги
Окресліть, що отримає волонтер, залучившись до вашої організації: шанс змінити ситуацію, допомогти іншим, знайти нових друзів, отримати досвід роботи чи навіть початок нової кар’єри.
Поясніть процес подання заявки
Звучить очевидно, але поясніть наступні кроки в процесі подання заявки. Якщо вони зацікавлені, що їм робити далі? Є форма заявки? До кого їм звернутися? Чи є процедура співбесіди? Яка очікувана дата початку?
Вкажіть контактні дані
Завжди вказуйте номер телефону та контактну особу, до якої волонтери можуть зателефонувати, якщо їм потрібна додаткова інформація. Якщо у вас є сайт, надайте посилання на нього. Переконайтеся, що у вас є ресурси, щоб відповісти заявникам протягом 1-2 днів. Несвоєчасна відповідь створює негативний імідж вашої організації та змушує потенційних волонтерів втрачати інтерес.
Де рекламувати
Як правило, використання комбінації рекламних методів дає результати та охоплює нові групи в спільноті. Використовуйте місцеву пресу та радіо. Повісьте плакати в місцевих центрах зайнятості або на дошках оголошень у магазинах чи на підприємствах. Спробуйте церковні бюлетені. Робіть презентації для місцевих компаній або відвідуйте ярмарки волонтерів. Іншими успішними методами є спілкування з вуст у вуста, спілкування з друзями та родиною користувачів послуг, співробітників або існуючих волонтерів. Ви можете безкоштовно розмістити оголошення у нас за адресою www.tipperaryvolunteercentre.ie або зателефонувати 062 64775.