لماذا نشكر متطوعينا:
- لإعطاء شيء ما لمجتمعهم.
- لاكتساب المهارات أو تحسينها.
- للقاء أشخاص جدد.
- لأنهم مهتمون بقضية أو قضية
- لأن لديهم بعض وقت الفراغ بين أيديهم.
إن الاعتراف بالعمل الذي يقوم به المتطوعون مع مؤسستك يضمن بقاءهم متحمسين ومواصلة العمل نيابة عنك. فيما يلي بعض الاقتراحات حول كيفية تحفيز المتطوعين وشكرهم.
طرق التعرف على المتطوعين
- قل شكرا'. – اشكر المتطوعين بانتظام. أرسل لهم ملاحظات شخصية في المناسبات الخاصة (أعياد الميلاد، العطلات، عن العمل الجيد وما إلى ذلك). ذكّرهم بمدى أهمية جهودهم بالنسبة لمؤسستك.
- هدايا خدمة الجائزة أو الشهادات. – الاعتراف بالجهد والخدمة من خلال منح الهدايا الصغيرة التي تخليداً لذكرى طول العمر. يمكن أن يكون هذا بمثابة منح جائزة رسمية أو غير رسمية.
- امنح المتطوعين "هوية". - امنحهم لقبًا رسميًا، وقم بصنع قمصان خاصة للمتطوعين أو شارات أسماء.
- المناسبات الاجتماعية. - خطط للأحداث لتقول "شكرًا" وإظهار تقديرك. يمكن أن يكون أي شيء بدءًا من الخروج لتناول مشروب أو حدث خاص أو فيلم أو غداء. استخدم مخيلتك!
- إنشاء يوم (أيام) لتقدير المتطوعين. – خصص يومًا لتقدير المتطوعين لديك. وضع ملصقات. القي خطاب. الجميع يحب الكعكة!
- إنشاء "قاعة المشاهير" التطوعية. – اختر شخصًا كمتطوع الأسبوع أو الشهر أو السنة. التقط صورته. بناء معرض للمتطوعين المكرمين.
- تدريب إضافي أو تطوير شخصي. – أرسل متطوعين متخصصين إلى التدريب ذي الصلة للبناء على معارفهم وتطوير مهاراتهم فيما يتعلق بالعمل الذي يقومون به لمؤسستك.
- الأحداث المهنية. – دعوة المتطوعين على المدى الطويل إلى الاجتماعات أو الأحداث أو المؤتمرات التي تتعلق بدورهم.
- نشر الجهود التطوعية. – اطلب من صحيفتك المحلية أن تكتب مقالًا عن أحد المتطوعين لديك الذي لديه خلفية مثيرة للاهتمام، أو سبب للتطوع، أو أي خصائص أخرى تستحق النشر. تأكد من أن رسائلك الإخبارية وتقاريرك السنوية ووسائل الاتصال الأخرى تدرك أهمية ومدى العمل الذي يقوم به المتطوعون لديك على مدار العام.
تحفيز المتطوعين لديك
الجميع يحتاج إلى الدافع في بعض الأحيان. فيما يلي بعض الاقتراحات حول طرق تحفيز المتطوعين:
- قم بالثناء والتعليقات الإيجابية على المهام المكتملة أو على العمل الجيد.
- تنويع الواجبات حيثما كان ذلك ممكنا ومناسبا.
- الاستجابة لطلبات المساعدة أو المساعدة في أسرع وقت ممكن.
- حل المشكلات بسرعة وكفاءة بطريقة استباقية.
- تأكد من عدم تحميل المتطوعين فوق طاقتهم أو تحملهم أكثر من اللازم.
- دعم والإشراف على جميع المتطوعين.
- حدد الأهداف معًا وشارك النتائج مع الآخرين.
- ناقش خيارات التقدم.
- إشراك المتطوعين في اجتماعات وفعاليات الموظفين وإضافتهم إلى القوائم البريدية للموظفين.
- إشراك المتطوعين في عملية التخطيط للمشاريع والبرامج المرتبطة بدورهم.
- أظهر كيف أثر دورهم على مؤسستك.
- توفير الفرص لمعرفة المزيد عن المنظمة من خلال تظليل العمل وحضور الاجتماعات والمؤتمرات والتدريب وما إلى ذلك.