في حين أنه من أفضل الممارسات أن تقوم المنظمات التي تعمل بالمتطوعين بدفع نفقات المتطوعين من أموالهم الخاصة، فمن المسلم به أيضًا أن بعض المنظمات لا تملك الموارد اللازمة للقيام بذلك. وفي كلتا الحالتين، من المهم أن يكون لدى المنظمات سياسة نفقات مطبقة وأن يكون المتطوعون على دراية بالنفقات التي يتم تغطيتها منذ البداية. تشمل النفقات العامة التي يتم تغطيتها السفر من وإلى مكان العمل التطوعي ووجبات الغداء. نوصي بشدة ألا تقدم المنظمات سعرًا ثابتًا للمتطوعين مقابل هذه النفقات أو غيرها، وبدلاً من ذلك، تقوم بسداد النفقات عند الاستلام. تتضمن عمليات المصروفات عادةً تقديم الإيصالات بشكل منتظم مصحوبة بنموذج المصروفات. بمجرد تقديمه والموافقة عليه، يتلقى المتطوعون شيكًا بالنفقات. فيما يلي نموذج لنفقات التطوع التي يمكن تعديلها لتناسب احتياجات مؤسستك.
نموذج مصاريف التطوع
تفاصيل شخصية
الاسم:
الوظيفة التطوعية:
العنوان
هاتف:
تشمل أنواع النفقات التي نعوض عنها (أدخل تلك المتعلقة بمؤسستك، مثل السفر والغداء والبريد والمكالمات الهاتفية الخاصة بالعمل وما إلى ذلك). يرجى تذكر الاحتفاظ بالإيصالات وتذاكر الحافلة وما إلى ذلك وإرفاقها بنموذج المطالبة هذا.
نفقات العينة
التاريخ نوع النفقات (مثل الطعام والسكن والسفر) المبلغ:
المجموع: ___€
عينة الأميال
التاريخ الوجهة المسافة المعدل لكل كيلومتر المبلغ:
المجموع: ___€
اسم المتطوع (يرجى الطباعة)................................................................
بتفويض من …………………………………………… التاريخ……………………………… التاريخ
إمضاء………………………………………………………………………………………