虽然志愿者参与组织为志愿者支付自付费用是最佳做法，但人们也认识到，一些组织没有资源这样做。无论哪种方式，重要的是组织必须制定适当的费用政策，并且志愿者从一开始就知道哪些费用被涵盖。承保的常见费用包括往返志愿服务地点的旅费和午餐。我们强烈建议组织不要为志愿者的这些或其他费用提供统一费率，而是在收到费用后报销。费用流程通常包括定期提交收据以及费用表格。一旦提交并获得批准，志愿者就会收到一张费用支票。以下是志愿者费用表样本，可以根据您组织的需要进行更改。
志愿者费用表
个人资料
名称：
志愿者职位：
地址：
电话：
我们提供报销的费用类型包括（插入与您的组织相关的费用，例如旅行、午餐、邮资、商务电话等）。请记住保留收据、公交车票等，并将其附加到此索赔表中。
样品费用
日期 费用类型（例如，食品、住宿、旅行） 金额：
总计：___€
示例里程
日期 目的地 距离 每公里费率 金额：
总计：___€
志愿者姓名（请正楷书写）…………………………………………………………
授权人…………………………………………………………日期…………
签名………………………………………………………………………………………