Lai gan labākā prakse ir organizācijām, kas iesaista brīvprātīgos, brīvprātīgajiem segt savus izdevumus, tomēr ir arī atzīts, ka dažām organizācijām nav resursu, lai to darītu. Jebkurā gadījumā ir svarīgi, lai organizācijām būtu izdevumu politika un lai brīvprātīgie jau pašā sākumā būtu informēti par to, kuri izdevumi tiek segti. Kopējie segtie izdevumi ietver braucienu uz un no brīvprātīgā darba vietas un pusdienas. Mēs stingri iesakām organizācijām nepiešķirt vienotu likmi brīvprātīgajiem par šiem vai citiem izdevumiem un tā vietā atlīdzināt izdevumus pēc saņemšanas. Izdevumu procesi parasti ietver regulāru kvīšu iesniegšanu kopā ar izdevumu veidlapu. Pēc iesniegšanas un apstiprināšanas brīvprātīgie saņem izdevumu čeku. Tālāk ir sniegts brīvprātīgā darba izdevumu veidlapas paraugs, kas var tikt mainīts atbilstoši jūsu organizācijas vajadzībām.
Brīvprātīgo izdevumu veidlapa
Personiskā informācija
nosaukums:
Brīvprātīgā amats:
Adrese:
Tālrunis:
Izdevumu veidi, par kuriem mēs nodrošinām atlīdzību, ir šādi (norādiet tos, kas attiecas uz jūsu organizāciju, piemēram, ceļojumi, pusdienas, pasta izdevumi, darba tālruņa zvani utt.) Lūdzu, atcerieties saglabāt čekus, autobusa biļetes utt. un pievienot šai prasības veidlapai.
Izdevumu paraugi
Datums Izdevumu veids (piemēram, pārtika, naktsmītne, ceļojums) Summa:
Kopā: ___€
Nobraukuma paraugs
Datums Galamērķa attāluma likme uz/km Summa:
Kopā: ___€
Brīvprātīgā vārds (lūdzu, izdrukājiet)……………………………………………………………
Atļāva …………………………………………………………… Datums…………
Paraksts…………………………………………………………………………………………